Cadouri Secret Santa la birou: Ghid de organizare

Sărbătorile de sfârșit de an se apropie rapid, iar spiritul Crăciunului se face simțit inclusiv la birou. Cum ar fi să contribui la magia sărbătorilor, prin organizarea unui Secret Santa? Un astfel de eveniment permite tuturor angajaților să își pună în valoare latura creativă și să se bucure împreună. Descoperă mai jos cum a apărut ideea de a schimba cadouri de Secret Santa, cum să organizezi un eveniment reușit și multe altele. 

Ce este Secret Santa?

Secret Santa este un eveniment foarte popular mai ales în țările anglo-saxone, care începe să fie tot mai cunoscut și în restul lumii, inclusiv în România. Ideea este să oferi cadouri în mod anonim, iar ocazia încurajează colegii să se apropie mai mult unii de alții. 

Cum a apărut ideea de Secret Santa?

Originile acestui eveniment nu sunt cu totul cunoscute. Existe unele păreri că Secret Santa a pornit de la o tradiție suedeză numită „Julklapp”, ceea ce înseamnă „Crăciunul îți bate la ușă”. Obiceiul suedez era să așezi un cadou la ușa vecinului, să bați la ușă și să pleci înainte de fi văzut. Un astfel de cadou era însoțit de un mesaj cu urări de bine. 

O altă legendă vine din Germania. Se spune că acolo, cu câteva zile înainte de Crăciun, zânele îl ajută pe Moș să transporte cadourile. Astăzi, tradiția se numește „WichteIn”, care înseamnă „elf”, și se crede că ar sta la baza elfilor de Crăciun. 

Primele mențiuni ale expresiei „Secret Santa” apar în presa americană, în anii ‘30. Pe continentul american, tradiția are o altă poveste. Se crede că filantropul Larry Dean Stewart a venit cu ideea de a oferi cadouri secrete, în perioada sărbătorilor. 

Cum a ajuns atât de popular?

Conceptul de Secret Santa a devenit tot mai popular, deoarece este un mod simplu și relativ ieftin de a construi comunități la locul de muncă. De asemenea, obiceiul s-a răspândit global și pe fondul folosirii pe scară largă a social media. Alți factori care au dus la răspândirea sa includ:

• Surpriza și misterul - elementul de surpriză și anticipare face din Secret Santa un eveniment distractiv și interesant;
• Accesibilitatea - Secret Santa este un mod destul de accesibil de a oferi și a primi cadouri, chiar și în firmele mici;
• Încurajează legăturile între angajați;
• Stimulează latura creativă a participanților, prin alegerea de cadouri unice. 

Variante Secret Santa

Mulți au auzit de varianta clasică de a stabili cadourile pentru Secret Santa, însă există alte două variații. Iată care sunt elementele cheie ale fiecărei opțiuni:

• Tragerea la sorți - cea mai folosită. Numele participanților sunt puse într-un recipient și fiecare coleg extrage în mod aleatoriu un nume, pentru a vedea cui îi va oferi cadoul;
• Elefantul alb (white elephant) - este nevoie de cel puțin patru participanți. Fiecare persoană pune cadoul în mijlocul cercului. După aceea, fiecare primește un număr, pentru a determina ordinea distribuirii cadourilor. Persoana cu numărul 1 ia un cadou și îl deschide. Persoana cu numărul 2 are opțiunea de a deschide un alt cadou sau de a lua cadoul de la numărul 1, iar lucrurile continuă în aceeași manieră. Jocul se încheie atunci când toate cadourile au fost deschise și fiecare participant a primit un dar. Pentru a limita ca un joc de acest fel să continue la nesfârșit, poți reduce numărul de schimburi încă din faza de stabilire a regulilor;
• Schimbul Yankee swap - are reguli asemănătoare cu cele ale elefantului alb, cu o excepție: spre deosebire de renunțarea la cadou (pentru că este neplăcut sau inutil), în Yankee swap, participanții își oferă cadouri cu o utilitate mai mare sau amuzante, în funcție de regulile stabilite inițial. 

Top 6 idei de cadouri pentru Secret Santa

• Cadouri personalizate - o cană cu numele persoanei, o agendă cu un citat motivațional sau un tote bag cu o imagine interesantă reprezintă idei de cadouri interesante pentru primitor. Pe lângă utilitate, îi va aminti zi de zi de atenția pe care a primit-o;
• Gadgeturi - este o idee foarte apreciată, la birou. Un suport de smartphone, o lampă de birou cu USB sau un mouse ergonomic sunt doar câteva idei de cadouri;
• Produse de wellness - un card cadou pentru masaj sau pedichiură, lumânări parfumate, un difuzor de ulei esențial sau o plantă poate ajuta colegul sau colega să se relaxeze și să aibă grijă de ea;
• Cadouri gourmet - o cutie de ciocolată fină, o selecție de ceaiuri, biscuiți artizanali sunt sugestii de cadouri de Secret Santa apreciate de amatorii de dulciuri și mâncăruri fine;
• Joc de societate - pentru cei care își petrec timpul după job alături de colegi sau prieteni, un joc de societate (în plus față de ceea ce au deja) va fi bine primit;
• Vouchere cadou - permit destinatarului să aleagă cadoul perfect nevoilor sale. 

👉 Oferă colegilor libertatea alegerii, cu un card cadou Edenred! Cadoul tău, alegerea lor!

Cum te ajută Secret Santa să întărești cultura organizațională?

Organizarea unui Secret Santa în companie înseamnă mai mult decât un schimb de cadouri între colegi. Activitatea relaxată și distractivă este un mod excelent de a întări legăturile dintre membrii echipelor, pentru a avea o atmosferă mai cordială la job. Deoarece ajung să se cunoască mai bine, membrii unei echipe încep să se înțeleagă mai ușor, iar un cadou ales cu gust va stimula respectul reciproc. 

Ca angajat în departamentul de resurse umane, ai numai de câștigat, dacă încurajezi astfel de momente petrecute împreună. În plus, Secret Santa ajută la spargerea gheții între diferite departamente, încurajează comunicarea și consolidează sentimentul de apartenență. 

Prin această tradiție introdusă recent în România, poți susține coeziunea grupurilor, ceea ce contribuie la stimularea motivației la locul de muncă. Mai mult, organizarea unor evenimente de tip Secret Santa în fiecare an poate deveni una dintre tradițiile companiei și parte a culturii organizaționale. Prin încurajarea angajaților să aleagă cu grijă cadourile pentru colegii lor, tradiția pune accent pe empatie și înțelegere, iar acestea întăresc legăturile profesionale. 

De asemenea, organizarea unui Secret Santa este un mod excelent de a mai reduce din barierele ierarhice și de a promova un mediu de lucru colaborativ și relaxat. Tradiția poate fi folosită și ca oportunitate pentru a sărbători diversitatea personalităților din companie, fapt care contribuie la un mediu de lucru inovativ. 

👉 Vrei să construiești o cultură organizațională puternică, în compania la care lucrezi? Vezi, în articolul de pe blog, cei 5 pasi pentru a construi cultura organizationala. 

Care sunt „regulile” Secret Santa?

Secret Santa are o serie de reguli pe care ar trebui să le respecți:

• Stabilește din timp suma pentru cadou, eventual tipul de cadou, tema Secret Santa etc. Poți stabili atât oferirea de cadouri tradiționale, cât și utile sau amuzante;
• Scrie numele tuturor pe o foaie de hârtie și amestecă-le bine;
• Fiecare persoană va extrage un nume și va păstra secretul. Extragerea se realizează cu 10-14 zile înainte de eveniment, pentru ca toată lumea să aibă timp să pregătească un cadou;
• În ziua evenimentului, toate cadourile sunt așezate pe birou, cu numele recipientului (cu sau fără numele celui care a oferit cadoul);
• Deschiderea cadourilor se poate face aleatoriu sau începând cu ultima persoană angajată.

Cum să organizezi un Secret Santa reușit?

Un Secret Santa reușit încurajează interacțiunile pozitive dintre colegi și starea de bine la birou. Evenimentul permite tuturor colegilor, chiar și celor cu un buget limitat, să ofere și să primească un cadou, ceea ce contribuie la surpriză și la atmosfera plăcută. Iată câteva sfaturi utile pentru a organiza un schimb de cadouri pentru Secret Santa:

• Definește regulile Secret Santa - evenimentul presupune oferirea de cadouri pe baza unei trageri la sorți, însă ce poți face diferit? O variantă este ca o parte din banii pentru cadouri să meargă la un ONG aliniat cu valorile angajaților;
• Stabilește bugetul - acest lucru permite ca fiecare să ofere un cadou în același interval de preț, pentru a nu apărea situații stânjenitoare, la deschiderea sa. Stabilește un buget minim, pentru a se potrivi bugetelor colegilor tăi. În general, bugetul pentru Secret Santa este de aproximativ 40-50 de lei;
• Încurajează participarea - un Secret Santa de succes ar trebui împărtășit cu toți colegii, din echipa ta sau din alte departamente. Ar fi păcat ca unii colegi să nu participe la schimbul de cadouri. Important este ca toți să știe că organizezi Secret Santa, pentru a putea participa;
• Organizează tragerea la sorți și ține/țineți secretul - odată ce ai stabilit bugetul și lista participanților, este momentul să extrageți numele destinatarilor cadourilor. Lasă cel puțin 10-14 zile până la dezvăluirea cadourilor, pentru ca toată lumea să aibă timp să aleagă darul potrivit;
• Sugerează idei de cadouri și/sau teme - pentru a îmbunătăți un Secret Santa, poți introduce teme precum „retro”, „DIY” (cadou realizat manual), „ecologic/verde” sau poți stabili să se ofere cadouri utile la birou, amuzante sau legate de hobby-ul colegului/colegei;
• Organizează evenimentul de oferire a cadourilor - poți organiza o mică petrecere cu aperitive, la care să oferiți cadourile. În mod tradițional, se păstrează anonimatul, însă cei care oferă darurile pot dezvălui identitatea, dacă își doresc. 

👉Vrei să transformi locul de muncă în unul relaxat și productiv? Organizarea de evenimente care adună colegii sunt extrem de benefice, însă la fel de importante sunt și beneficiile extrasalariale. Descoperă ce impact au beneficiile extrasalariale asupra culturii organizationale. 

Oferirea de cadouri de Secret Santa și momentele petrecute împreună întăresc legăturile dintre angajații companiei. În plus, dacă lucrezi într-o atmosferă relaxată și pozitivă, crește productivitatea. Valorizează astfel de oportunități, pentru a contribui la coeziunea echipelor și la o cultură organizațională puternică. 

Surse foto: Shutterstock 1, Shutterstock 2, Shutterstock 3.