Blog

În România, investiţia în beneficiile extrasalariale continuă să crească accelerat şi în acest an.

• Bugetul pentru beneficii extrasalariale a crescut cu 17% în 2024, iar tendinţa rămâne ascendentă.
• Bugetul mediu alocat pentru pachetele de beneficii s-a dublat în ultimii 6 ani, de la 500 RON în 2019 la 1.000 RON în 2025.
• Cardurile de masă, cadou, de vacanţă şi culturale continuă să fie cele mai apreciate beneficii extrasalariale.

Pentru 9 din 10 angajaţi români cel mai important factor de apreciere o reprezintă recompensele financiare, iar cele mai dorite forme de recunoaştere sunt bonusurile, arată Studiul anual Benefit, realizat de Edenred România. În acelaşi timp, analiza care evaluează evoluţia şi tendinţele actuale din industria beneficiilor extrasalariale din România, arată că doar 4 din 10 angajaţi se simt apreciaţi constant.

Spre deosebire de România, la nivel global, 5 din 10 angajaţi declară că se simt valorizaţi frecvent pentru calitatea umană, şi nu doar pentru activitatea profesională, în timp ce doar 6 din 10 văd bonusurile ca fiind cele mai dorite forme de recunoaştere. La scară globală, relaţia cu managerul (58%) şi recunoaşterea evenimentelor personale (51%) – zile de naştere, naşterea copilului, ziua nunţii etc., reprezintă cei mai importanţi factori de apreciere.

La nivel local, datele studiului Benefit au relevat că deşi 3 din 5 angajaţi consideră că beneficiile extrasalariale au un impact semnificativ asupra productivităţii lor, doar 1 din 5 angajaţi simte că pachetul actual de beneficii este complet adaptat nevoilor lor. Din punct de vedere a ceea ce îşi doresc să includă pachetul de beneficii, 2 din 5 angajaţi au menţionat acces la cursuri de formare profesională şi servicii de wellness.

„Dinamica beneficiilor extrasalariale din România reflectă o schimbare profundă în modul în care companiile abordează relaţia cu angajaţii. În ultimii şase ani, bugetul alocat beneficiilor s-a dublat, iar în 2024 a crescut cu 17%, o tendinţă care nu doar că se menţine, dar estimăm că va continua să crească accelerat şi în 2025. Aceste cifre nu sunt doar indicatori economici, ci semnalează o maturizare a pieţei, în care beneficiile devin un pilon strategic al retenţiei şi productivităţii. Faptul că, în ciuda acestor investiţii, doar 1 din 5 angajaţi consideră că pachetul actual de beneficii îi acoperă complet nevoile subliniază necesitatea unei personalizări mai mari. Piaţa muncii se îndreaptă spre un model în care flexibilitatea şi adaptabilitatea vor defini succesul companiilor în atragerea şi menţinerea talentelor.”, a declarat Gorkem Oran, Managing Director Edenred România. 

Potrivit studiului Benefit, cardurile de masă, cardurile cadou, cardurile de vacanţă, cardurile culturale continuă să fie cele mai apreciate beneficii extrasalariale în România, urmate de zile libere (42%) şi de poliţe de asigurări (38%). În acelaşi timp, printre beneficiile extrasalariale pe care angajaţii români şi le-ar dori se numără zile libere suplimentare (54%), welness (41%) şi cursuri profesionale (38%).

Timpul liber şi diversitatea beneficiilor, factori esenţiali pentru productivitate

Zilele de concediu şi accesul la beneficii diverse sunt aspecte esenţiale care contribuie la productivitatea angajaţilor. Potrivit studiului, 7 din 10 angajaţi români consideră că zilele libere au un impact semnificativ asupra performanţei lor, comparativ cu 5 din 10 la nivel global. De asemenea, beneficiile extrasalariale precum asigurările (5 din 10 angajaţi în România vs. 4 din 10 la nivel internaţional), transportul (5 din 10 angajaţi) şi accesul la educaţie şi dezvoltare profesională (5 din 10 angajaţi) joacă un rol important în susţinerea bunăstării şi a motivaţiei la locul de muncă.

Importanţa şi impactul pachetelor de beneficii extrasalariale pentru bunăstarea angajaţilor a luat amploare în ultimii ani, fapt demonstrat prin prisma bugetului mediu alocat care este pe o axă ascendentă şi care s-a dublat în ultimii 6 ani. În anul 2024 s-a înregistrat o creştere de 17% faţă de 2023, iar pentru anul 2025 se estimează o creştere de încă 10%. Companiile din domeniul financiar şi cel al asigurărilor, urmate de It & Software, industrie şi comerţ sunt cele care alocă cele mai mari investiţii. Cele mai mici sume sunt acordate în sectorul sănătăţii şi asistenţei sociale. 

În materie de beneficii extrasalariale preferate de angajaţi, exceptând cardurile de masă care în continuare se regăsesc pe locul întâi, se află cadourile, care au înregistrat cea mai mare creştere în 2024 (33% versus 2023), fapt ce arată nevoia angajaţilor de flexibilitate, precum şi dorinţa acestora de a primi dovezi de recunoaştere personalizată. Pe următoarele locuri se află turismul cu 28% şi 7% mai mult faţă de 2023 şi cadourile la ocazii speciale cu 14% (o creştere de 24% faţă de 2023). Acestea sunt urmate de beneficii care privesc sănătatea şi pensiile private, care au înregistrat creşteri de 11% şi respectiv 28%.  Activităţile culturale se află de asemenea în top şi s-au bucurat de cea mai mare creştere de la un an la altul, în proporţie de 112%. Categoria sport a înregistrat o scădere de 20% a cheltuielilor, ca urmare a modificărilor legislative din 2024.

Gen Z cheltuie pe beneficii cu 10% mai mult decât generaţiile anterioare

Ca urmare a scopului beneficiilor extrasalariale de a contribui la creşterea bunăstării, atât material, cât şi fizic sau psiho-emoţional, acestea sunt accesate de angajaţii de toate vârstele, dar în moduri diferite.

Cei din generaţia Z pun preţ pe activităţi care le îmbogăţesc viaţa personală şi socială şi cheltuiesc în medie cu 10% mai mult pentru fiecare beneficiu decât generaţiile anterioare. Ei optează pentru cadouri în general (aproximativ 50%) şi beneficii din zona culturală (bilete la concerte, festivaluri, librării).

La polul opus, cei din generaţia Boomers fac alegeri pentru stabilitate financiară şi un viitor confortabil şi aleg beneficii mai puţine, dar cu valoare mai mare, cu o predilecţie pentru turism (38%), cadouri şi pensii private. 

Gen X este, de asemenea, concentrată pe un stil de viaţă relaxat şi au dovedit interes mai mare pentru turism (36%), cadouri şi pensii private. Persoanele din generaţia Y sunt preocupate de wellbeing şi echilibru între viaţa personală şi cea profesională, astfel că alegerile lor principale sunt cadourile (28%), turismul şi beneficiile de sănătate.

*Pentru a consulta studiul integral accesați www.benefit.edenred.ro.

Platforma Edenred Benefit susţine bunăstarea angajaţilor prin varietatea de beneficii extrasalariale flexibile

Prin platforma Edenred Benefit angajaţii din România se pot bucura de flexibilitate în alegerea şi utilizarea unui ecosistem amplu de beneficii extrasalariale. Cu o interfaţă modernă şi intuitivă, permite gestionarea pachetelor de beneficii Edenred, monitorizarea soldurilor şi tranzacţiilor, şi accesul rapid la rapoarte detaliate. Angajaţii pot alege beneficiile dorite, pot cumula bugetul lunar şi beneficiază de deduceri fiscale. Cu reduceri pentru mii de produse şi servicii, platforma asigură economii semnificative şi o experienţă uşor de utilizat.

Despre Edenred 

Edenred este lider piaţă ca platformă digitală pentru servicii şi plăţi şi este partenerul de zi cu zi al oamenilor la locul de muncă, conectând peste 60 de milioane de utilizatori şi peste 2 milioane de comercianţi parteneri din 45 de ţări prin intermediul a 1 milion de clienţi corporativi. 

Edenred oferă soluţii de plată cu destinaţii specifice pentru alimentaţie (cardurile de masă), stimulente (carduri cadou, platforme dedicate angajaţilor), mobilitate (soluţii multy-energy, mentenanţă, taxe de drum, parcări şi vouchere de transport) şi plăţi corporative (carduri de plată virtuale).

În concordanţă cu misiunea grupului, „Enrich connections.For good.”, aceste soluţii sporesc bunăstarea şi puterea de cumpărare a utilizatorilor. Îmbunătăţesc atractivitatea şi eficienţa companiilor şi animă piaţa muncii şi economia locală. De asemenea, favorizează accesul la alimente mai sănătoase, la produse mai sustenabile şi soluţii de soft mobility. 

Cei 12 000 de angajaţi ai Edenred se angajează să facă din lumea muncii un ecosistem conectat, mai sigur, mai eficient şi mai responsabil în fiecare zi. 

În 2024, datorită activelor sale tehnologice globale, grupul a gestionat un volum de afaceri de aproximativ 45 de miliarde de euro, realizat în principal prin intermediul aplicaţiilor mobile, al platformelor online şi al cardurilor.

Edenred este listată la bursa Euronext Paris şi inclusă în următorii indici: CAC 40, CAC 40 ESG, CAC Large 60, Euronext 100, Euronext Tech Leaders, FTSE4Good, DJSI Europe Index, DJSI World Index şi MSCI Europe. 

Logo-urile şi alte denumiri comerciale menţionate şi prezentate în acest comunicat de presă sunt mărci înregistrate ale Edenred SE, ale subsidiarelor sale sau ale unor terţe părţi. Acestea nu pot fi utilizate în scopuri comerciale fără acordul prealabil scris al proprietarilor lor.

Într-o lume a muncii în schimbare în care granițele dintre viața profesională și cea personală încep să se estompeze, un document simplu, aparent banal, însă esențial, încă este relevant, respectiv regulamentul de ordine interioară. 

Perceput adesea ca un set general de reguli, regulamentul intern este coloana vertebrală a unei companii, un fel de ghid care definește cadrul pentru o colaborare eficientă și armonioasă. Însă ce cuprinde regulamentul de ordine interioară? Cine îl realizează și ce rol joacă în viața de zi cu zi a angajaților și angajatorilor? Răspunsurile la aceste întrebări le poți afla în continuare. 

Ce este regulamentul de ordine interioară (regulamentul intern)?

Regulamentul de ordine interioară este un document care stabilește normele de siguranță în muncă, precum și reguli pentru buna desfășurare a activităților. De asemenea, menționează sancțiunile care se aplică pentru nerespectarea sa. 

Prin definiție, regulamentul intern este specific fiecărei companii și trebuie să se adapteze la locul de muncă și la activitățile de zi cu zi. În plus, angajatorul nu este liber să stabilească orice reguli își dorește, ci acestea trebuie să fie în limita legii și prin consultarea angajaților sau a reprezentanților acestora. 

👉 Angajații sunt esențiali pentru succesul oricărei afaceri. Descoperă cum te ajuta managementul resurselor umane să creezi un mediu de lucru performant. 

Cine este responsabil cu întocmirea regulamentului de ordine interioară?

Potrivit articolului nr. 241 din Codul Muncii, regulamentul intern este realizat de către angajator după consultarea sindicatului sau a reprezentanților salariaților, după caz. 

Codul Muncii impune maximum 60 de zile de la dobândirea personalității juridice, și după consultări, pentru a realiza regulamentul de ordine interioară (articolul nr. 246 din Codul Muncii). În general, regulamentul intern este întocmit de către o persoană din cadrul departamentului de resurse umane. 

De asemenea, tot Codul Muncii (articolul nr. 242) menționează care sunt categoriile obligatorii de dispoziții:

• Reguli cu privire la protecția, igiena și securitatea în muncă;
• Reguli cu privire la principiul nediscriminării și al înlăturării oricărei forme de încălcare a demnității;
• Drepturile și obligațiile angajaților și ale angajatorului;
• Procedura prin care se soluționează cererile și reclamațiile salariaților;
• Regulile privind disciplina muncii;
• Abaterile disciplinare și sancțiunile care se aplică;
• Modalitățile de aplicare a altor dispoziții legale;
• Criteriile și procedurile de evaluare a angajaților. 

În plus, angajatorul este obligat, conform legii, să aducă la cunoștința fiecărui angajat prevederile regulamentului de ordine interioară, chiar din prima zi de lucru. Acest lucru se poate realiza pe hârtie sau în format electronic, cu mențiunea că documentul trebuie să poate fi printat, la nevoie. Mai apoi, regulamentul își produce efectele din momentul în care este luat la cunoștință și trebuie afișat la sediul firmei. 

Ce rol are în definirea regulilor companiei și crearea unui mediu motivant?

Regulamentul intern are un rol deosebit în stabilirea regulilor companiei și crearea unui mediu de lucru motivant. Iată de ce este important:

• Oferă un cadru bine structurat - un mediu de lucru cunoscut și bine definit le transmite angajaților că știu la ce să se aștepte și ce au de făcut. Acest lucru reduce din nesiguranță sau teamă și creează un mediu bazat pe încredere, contribuind la motivație.

👉 Starea de bine este foarte importantă pentru liniștea angajaților. Vezi studiul Edenred Benefit pentru a afla ce beneficii extrasalariale sunt importante pentru salariați. 

• Promovează echitatea - respectarea regulilor din regulamentul intern le arată angajaților că sunt tratați corect și se evită tratamentul preferențial și abuzurile. În momentul în care salariații sunt respectați și tratați corect, vor fi mai dispuși să fie performanți.
• Încurajează responsabilitatea și dedicarea - prin definirea drepturilor și a responsabilităților, regulamentul de ordine interioară contribuie la responsabilizarea angajaților. Aceștia știu că acțiunile lor au consecințe, ceea ce îi încurajează să aibă un comportament pozitiv și proactiv.
• Consolidează cultura organizațională - regulile incluse în regulamentul intern încorporează inclusiv valorile și obiectivele companiei. Împărtășind o viziune comună asupra obiectivelor firmei și stabilirea unor standarde, creează sentimentul de apartenență și implicarea la nivel colectiv.
• Previne conflictele și îmbunătățește mediul de lucru - un cadru de lucru bine realizat previne tensiunile deoarece clarifică așteptările și limitează stările de confuzie. Astfel, sunt mai puține conflicte, iar acest lucru contribuie la un mediu de lucru mai calm și mai motivant.
• Stimulează inovația și luarea de inițiativă - stabilirea unui regulament de ordine interioară care încurajează participarea, tolerarea greșelilor și exprimarea ideilor, promovează implicarea și creativitatea. Angajații se simt liberi să sugereze îmbunătățiri, care contribuie la un mediu de lucru mai bun și la inovare.
• Încurajează aprecierea eforturilor și a rezultatelor - poți introduce în regulamentul intern inclusiv modalități de recunoaștere a rezultatelor obținute (prin promovări, recompense, beneficii extrasalariale etc). Acestea contribuie la automotivația angajaților pentru a-și atinge obiectivele. 

👉 „Hrănește” performanța echipei tale cu ajutorul cardului de masa Edenred. Acesta îți oferă avantaje fiscale și contribuie la retenția și satisfacția angajaților. 

Cum influențează regulamentul de ordine interioară cultura organizațională?

Regulamentul intern este un instrument esențial care modelează cultura organizațională, influențează normele, valorile și comportamentele angajaților. Un regulament de ordine interioară bine conceput și realizat va instala o cultură bazată pe colaborare, încredere și respect, în timp ce un regulament intern rigid și restrictiv poate duce la un mediu de lucru afectat de teamă și conformism. 

De asemenea, îl poți folosi pentru a reflecta valori de bază ale companiei, precum transparența, integritatea și responsabilitatea. Stabilind reguli clare și echitabile, regulamentul de ordine interioară contribuie la crearea unui mediu sigur și predictibil, unde angajații se simt prețuiți și respectați. În plus, regulamentul intern poate promova un comportament etic și responsabil prin stabilirea de standarde de conduită și mecanisme clare de raportare a abaterilor. 

Pentru a crește eficiența sa, este indicat să îl personalizezi și adaptezi la specificul companiei și să îl revizuiești periodic pentru a reflecta cât mai bine schimbările din mediul de lucru. Prin implicarea angajaților în revizuirea regulamentului de ordine interioară poți contribui la creșterea gradului de acceptare și respectare a regulilor stabilite. 

Care este rolul conducerii în implementarea regulamentului intern și modelarea culturii organizaționale?

Conducerea joacă un rol esențial în implementarea regulamentului de ordine interioară și modelarea culturii organizaționale, având responsabilitatea de a crea un mediu de lucru în care valorile și regulile stabilite sunt promovate și respectate. 

În primul rând, echipa de manageri ar trebui să fie un model de urmat și să demonstreze prin propriul comportament respectarea regulamentului intern și a valorilor companiei. Acest lucru implică respectarea regulilor, adoptarea unui comportament responsabil și susținerea unui mediu de lucru deschis și transparent și a unui climat de încredere și respect. 

În al doilea rând, conducerea trebuie să comunice în mod clar așteptările și valorile companiei către angajați, punând accent pe importanța regulamentului intern și a modului în care acesta contribuie la atingerea obiectivelor firmei. 

În al treilea rând, managerii ar trebui să ofere feedback constructiv, să recunoască performanțele angajaților și să încurajeze un comportament pozitiv și proactiv. Prin feedback, angajații își pot îmbunătăți performanța și se pot dezvolta profesional. 

Regulamentul de ordine interioară nu reprezintă doar o colecție de reguli și proceduri, ci a devenit un instrument strategic, esențial pentru succesul unei companiii. Un regulament intern bine realizat și implementat poate transforma cultura organizațională, atrage angajați de top și asigură loialitatea angajaților. 

Surse foto: Shutterstock 1, Shutterstock 2. 

Dacă ești pe cale să începi o afacere, codul CAEN este printre primele lucruri pe care trebuie să le stabilești. Codul CAEN definește obiectul de activitate al firmei și face referire la serviciile pe care le vei presta. Dacă vrei să-ți lărgești cunoștințele antreprenoriale, află din acest articol ce este un cod CAEN, cât costă codul CAEN, ce înseamnă, de fapt, acronimul CAEN, câte coduri CAEN poate avea o firmă sau unde apare acest cod CAEN.

• Ce este un cod CAEN? 
• Ce înseamnă acronimul CAEN? 
• Cât costă un cod CAEN? 
• Câte coduri CAEN poate avea o firmă? 
• Ce coduri CAEN poate avea un PFA? 
• Unde scrie codul CAEN?
• Cum să alegi codul CAEN potrivit pentru afacerea ta?

Ce este un cod CAEN?

Codul CAEN definește obiectul de activitate al unei firme, în funcție de clasificarea activităților economice din România. Indiferent de forma de organizare juridică, oricărei afaceri îi este atribuit un cod CAEN, reprezentat de un cod numeric din patru cifre.

Clasificarea acestor activități este furnizată de Oficiul Național al Registrului Comerțului și cuprinde toate categoriile mari de activități pe care firmele le pot presta, precum:

• Agricultură, silvicultură și pescuit;
• Industrie extractivă;
• Industria prelucrătoare;
• Producția și furnizarea de energie electrică și termică, gaze, apă caldă și aer condiționat;
• Distribuția apei, salubritate, gestionarea deșeurilor, activități de decontaminare;
• Construcții;
• Comerț cu ridicata și cu amănuntul;
• Transport și depozitare;
• Hoteluri și restaurante;
• Activități de editare, difuzarea de programe de radio și televiziune, activități de producție și distribuție de conținuturi;
• Telecomunicații, activități de programare și de consultanță în tehnologia informației, alte servicii informaționale;
• Intermedieri financiare și asigurări;
• Tranzacții imobiliare;
• Activități profesionale, științifice și tehnice;
• Activități de servicii administrative și activități de servicii-suport;
• Administrație publică și apărare, asigurări sociale din sistemul public;
• Învățământ;
• Sănătate și asistență socială;
• Activități de spectacole, culturale, sportive și recreative;
• Alte activități de servicii;
• Activități ale gospodăriilor private în calitate de angajator de personal casnic, activități ale gospodăriilor private de producere de bunuri și servicii destinate consumului propriu;
• Activități ale organizațiilor și organismelor extrateritoriale.

Acestea sunt împărțite în categorii, care definesc cu exactitate natura posibilelor activități desfășurate. Astfel, atunci când înființezi o firmă, codul CAEN ales trebuie să reflecte în totalitate activitatea principală pe care o vei desfășura. Poți consulta lista codurilor CAEN pentru a stabili activitatea de bază și eventualele activități secundare pe care le vei presta. Codurile CAEN în România trebuie să descrie activitățile alese.

👉 Motivarea și recompensarea angajaților sunt elemente pe trebuie să le iei în considerare încă de la începutul afacerii. Descoperă Edenred Benefit, soluția all-in-one pentru beneficiile extrasalariale, și asigură-te că susții starea de bine a angajaților tăi!

Ce înseamnă acronimul CAEN?

Pentru a clarifica ce înseamnă CAEN, acronimul vine de la clasificarea activităţilor din economia națională, definind un sistem folosit la nivel național pentru a organiza și a identifica activitățile economice.

Acest sistem este aliniat la standardele europene, având la bază Nomenclatorul Activităților Economice din Comunitatea Europeană (NACE). Potrivit ONRC, clasificarea activităţilor din economia națională a fost actualizată începând cu anul 2025, în scopul armonizării cu clasificările europene.

Ce înseamnă CAEN Rev.3

Institutul Național de Statistică a elaborat versiunea revizuită a CAEN, respectiv CAEN Rev.3. Astfel, începând cu data de 1 ianuarie 2025, toate cererile de înregistrare depuse la ONRC de către persoanele care intenționează să-și deschidă o firmă trebuie întocmite în baza cod CAEN Rev.3.

Pentru a clarifica ce înseamnă cod CAEN Rev.3 și care este utilitatea acestuia, ONRC precizează, ca principale obiective, alinierea la clasificările folosite pe plan european și internațional, dar și structurarea informațiilor economice și sociale conform noului mod de funcționare a economiei naționale.

👉 Dacă îți place să rămâi la curent cu toate informațiile legislative care te ajută să-ți dezvolți afacerea, află totul despre Impozitul pe profit 2024: lege, cum se calculeaza.

Cât costă un cod CAEN? 

La înființarea unei firme, alegerea codului CAEN principal este inclusă în costurile de înregistrare a firmei la Registrul Comerțului. Potrivit ONRC, printre documentele pe care solicitantul trebuie să le prezinte la înregistrarea în registrul comerţului se află și actul constitutiv al firmei. Acesta trebuie să conţină inclusiv precizarea domeniului de activitate al unei firme şi a activităţii principale, codificată conform Nomenclatorului CAEN.

În ceea ce privește înregistrarea unor mențiuni cu privire la modificarea obiectului de activitate, fie că este vorba despre completarea, extinderea sau schimbarea domeniului şi activităţii principale, prin eliminarea sau adăugarea unui cod CAEN, acestea necesită plata unui tarif variabil, care poate fi regăsit pe site-ul ONRC.

Potrivit legii, oricare dintre aceste modificări implică modificarea actului constitutiv, care trebuie să cuprindă, în mod obligatoriu, obiectul de activitate al firmei, cu precizarea domeniului şi a activităţii principale.

Câte coduri CAEN poate avea o firmă?

Potrivit Oficiului Național al Registrului Comerțului, o firmă poate avea un singur obiect principal de activitate, căruia îi corespunde un singur cod CAEN, dar numărul de obiecte secundare de activitate nu este limitat. Totuși, numărul de coduri CAEN pe care le poate avea o firmă depinde de forma de organizare juridică a acesteia.

Codul CAEN principal va corespunde activității de bază a firmei. Dacă pe lângă activitatea de bază compania mai desfășoară și alte activități, acestora le vor fi atribuite coduri CAEN secundare. Codul CAEN principal și secundar vor fi ambele trecute în actul constitutiv al firmei, în timp ce numai codul CAEN principal este menționat pe Certificatul de Înregistrare al societății.

În cazul în care administratorul firmei intenționează schimbarea codului CAEN principal ca urmare a schimbării activității de bază, ONRC solicită, printre alte documente necesare, și certificatul de înregistrare al firmei în original.

👉 Dacă ești antreprenor și îți dorești să acumulezi cât mai multe noțiuni în domeniu, află totul despre TVA deductibil: ce este, cum se aplica si cum poti beneficia de el.

Câte coduri CAEN poate avea un SRL?

Dacă te-ai întrebat câte coduri CAEN poate avea un SRL, este bine de știut că legislația nu limitează societățile cu răspundere limitată referitor la numărul de coduri pentru care pot opta. Totuși, acestea pot avea un singur cod CAEN principal. Prin urmare, adăugarea unui cod CAEN la SRL este oricând posibilă și se inițiază prin depunerea la ONRC a unei cereri de înregistrare, alături de actul modificator al actului constitutiv și actul constitutiv actualizat.

Câte coduri CAEN poate avea un PFA?

În cazul unui PFA, codurile CAEN sunt limitate la 5, dintre care un cod CAEN principal și alte 4 coduri CAEN secundare. Adăugarea unui cod CAEN la PFA este condiționată totuși de dovada pregătirii sau experienței profesionale pe care solicitantul trebuie să o aibă în raport cu respectivul domeniu de activitate.

Câte coduri CAEN poate avea o întreprindere individuală?

Numărul de coduri CAEN pe care o întreprindere individuală le poate avea este limitat la 10, unul dintre acestea definind activitatea principală. În această situație, activarea unui cod CAEN secundar este posibilă, fiind limitată la 9 astfel de activități secundare pe care o firmă le-ar putea desfășura.

👉 Indiferent de numărul de angajați din firmă, investește în bunăstarea acestora și recompensează-i cu beneficii extrasalariale valoroase, în timp ce aduci economii la bugetul companiei. Cardul de tichete de masa Edenred permite angajaților să se bucure de o gamă largă de produse alimentare și mese calde, atât în restaurante, cât și în supermarket.

Ce coduri CAEN poate avea un PFA? 

Un PFA are anumite limitări față de alte forme de organizare juridică. Alegerea codurilor CAEN trebuie să fie în conformitate cu calificările profesionale sau experiența titularului. În plus, numărul de coduri ale firmei este limitat la cinci.

Potrivit legii, există o serie de activități economice pe care persoanele fizice autorizate nu au dreptul să le desfășoare. Deși ONRC oferă o listă orientativă cu rol de ghid pentru agenții economici privind clasificarea activităților conform codurilor CAEN, se va pronunța asupra cererilor de înregistrare și a alegerii obiectului de activitate doar registratorul de la Registrul Comerțului.

Coduri firmă interzise pentru PFA

Prin urmare, dintre activitățile pe care nu le poate desfășura un PFA, se regăsesc următoarele coduri CAEN:

• 8422 - Activități de apărare națională;
• 9200 - Activități de jocuri de noroc și pariuri;
• 2446 - Prelucrarea combustibililor nucleari;
• 6910 - Activități juridice;
• 6419 - Alte activități de intermedieri monetare;
• 6611 - Administrarea piețelor financiare;
• 6612 - Activități de intermediere a tranzacțiilor financiare;
• 6630 - Activități de administrare a fondurilor;
• 6511 - Activități de asigurări de viață;
• 6512 - Alte activități de asigurări (exceptând asigurările de viață);
• 6520 - Activități de reasigurare;
• 6530 - Activități ale fondurilor de pensii (cu excepția celor din sistemul public de asigurări sociale);
• 9312 - Activități ale cluburilor sportive;
• 4933 - Transporturi terestre de pasageri cu vehicule cu șofer, pe bază de comandă;
• 4911 - Transport de pasageri pe căi ferate grele/magistrale;
• 4912 - Alte transporturi de pasageri pe căi ferate ușoare;
• 8553 - Școli de conducere (pilotaj) – (excepție: permis PFA, numai cu mențiunea instructor auto);
• 2020 - Fabricarea pesticidelor și a altor produse agrochimice;
• 4685 - Comerț cu ridicata al produselor chimice;
• 8001 - Activități de investigații și servicii private de protecție;
• 5225 - Activități de servicii logistice pentru transporturi;
• 5226 - Alte activități anexe transporturilor;
• 5231 - Activități de intermediere pentru transportul de marfă;
• 6621 - Activități de evaluare a riscului de asigurare și a pagubelor;
• 6622 - Activități ale agenților și brokerilor de asigurări;
• 6629 - Alte activități auxiliare activităților de asigurări și fonduri de pensii;
• 2059 - Fabricarea altor produse chimice n.c.a.;
• 6421 - Activități ale holdingurilor;
• 6422 - Activități ale canalelor de finanțare;
• 6431 - Activități ale fondurilor de investiții de pe piața monetară și ale fondurilor de investiții din afara pieței monetare;
• 6432 - Fonduri mutuale și alte entități financiare similare;
• 6499 - Alte intermedieri financiare n.c.a., exceptând activități de asigurări și fonduri de pensii.

În consecință, dacă intenționezi să-ți deschizi un PFA, este important să ții cont că autorizarea codurilor CAEN secundare sau principale amintite nu va fi posibilă. Totodată, este important de reținut că în momentul alegerii obiectului de activitate și, implicit, a codului CAEN, solicitantul trebuie să facă dovada pregătirii sale profesionale în domeniu. Verificarea codului CAEN și alegerea sa trebuie însoțită de diplome de studii, traduse și legalizate, dacă ai urmat cursuri în străinătate sau de adeverințe de vechime, pentru a face dovada experienței profesionale.

Unde scrie codul CAEN?

Codul CAEN al unei firme apare în documente oficiale precum:

• Certificatul de înregistrare al firmei - codul CAEN principal este trecut în certificatul emis de Registrul Comerțului la înființarea firmei;
• Actul constitutiv al firmei - codul CAEN principal, dar și codurile CAEN secundare sunt incluse în actul constitutiv al societății. Dacă apare o modificare a unui cod CAEN secundar, aceasta trebuie consemnată în actul constitutiv;
• Certificat constatator de autorizare a activității - dacă desfășori activități într-un punct de lucru, certificatul constatator cuprinde codurile CAEN autorizate la respectivul sediu sau punct de lucru.

Cum poți verifica codurile CAEN asociate firmei tale?

Poți verifica codurile CAEN online, accesând site-ul Registrului Comerțului și căutând firma ta, unde vei găsi lista codurilor CAEN active. De asemenea, acestea pot fi verificate consultând actul constitutiv al firmei.

👉 Dacă îți dorești să înțelegi mai bine ce taxe plătești la stat lună de lună, consultă Ghid contributii salarii: ce este CAS, CASS si ce alte taxe platesti din salariu.

Cum să alegi codul CAEN potrivit pentru afacerea ta?

Definirea obiectului de activitate și alegerea codului CAEN sunt pași importanți atunci când îți lansezi afacerea. Prin urmare, iată câteva lucruri de care să ții cont atunci când îți alegi codul CAEN.

• Documentează-te temeinic înainte de a alege codul CAEN. Codurile CAEN sunt structurate în secțiuni, fiecare dintre acestea fiind categorisite în grupe CAEN și clase CAEN. Identifică resurse care pun la dispoziția utilizatorilor coduri CAEN explicate, astfel încât să-l găsești pe cel care descrie cât mai precis activitatea principală a firmei tale.
• Planifică pe termen lung. Gândește-te la activitățile pe care intenționezi să le desfășori pe termen mediu și lung. Deși opțiunea de adăugare cod CAEN secundar este oricând disponibilă, dacă plănuiești să extinzi afacerea, adaugă din start coduri CAEN relevante.
• Consultă un specialist. Dacă nu ești sigur care dintre codurile CAEN se potrivește obiectului tău de activitate, poți discuta cu un contabil sau cu un reprezentant ONRC care să te consilieze. În acest fel, dacă ești în căutarea unui cod CAEN pentru prestări servicii, a unui cod CAEN proiectare sau cod CAEN administrație publică, acesta își va folosi expertiza pentru a identifica obiectul de activitate specific și codul potrivit.

Codul CAEN are rolul de a clarifica și structura tipurile de activități economice pe care o afacere le poate desfășura, motiv pentru care alegerea corectă a acestora previne modificărilor ulterioare și ajută la evitarea costurilor suplimentare.

Sursă foto: Shutterstock, Shutterstock, Shutterstock

Pentru a face tranzacții cu firme din străinătate, companiile neplătitoare de TVA din România sunt obligate să dețină un număr VAT, cunoscut sub numele de TVA intracomunitar. Dacă vrei să-ți dezvolți afacerea pe plan internațional sau plănuiești să faci achiziții din afara țării, află din acest articol ce înseamnă TVA intracomunitar sau VAT number în România, când se folosește certificatul VAT și cum poți obține acest cod de TVA intracomunitar.

Ce înseamnă VAT number sau TVA intracomunitar?

VAT number sau TVA intracomunitar reprezintă un identificator numeric pe care companiile neplătitoare de TVA sunt obligate să-l folosească în relațiile economice cu alte firme din Uniunea Europeană. Astfel, deși în România vor rămâne neplătitoare de TVA, firmele vor utiliza codul de TVA intracomunitar pentru a face tranzacții în străinătate.
Acest cod confirmă statutul de contribuabil înregistrat într-un stat membru al UE, facilitând aplicarea reglementărilor privind taxa pe valoare adăugată pentru tranzacțiile intracomunitare.

Ce înseamnă TVA intracomunitar?

Dacă te întrebi ce înseamnă TVA intracomunitar sau număr VAT, acesta este acronimul pentru Value Added Tax, care, în traducere, se referă la taxa pe valoare adăugată. Este important de reținut că fiecare țară își stabilește propriile cote TVA.

De asemenea, fiecare țară din UE emite propriul număr VAT, format dintr-o serie de caractere care includ prefixul țării (RO pentru România) urmat de un număr unic atribuit companiei. Acest TVA intracomunitar permite firmei să plătească TVA-ul produselor achiziționate în țară, la cota TVA de 19%, indiferent de cota existentă în țara de achiziție.

👉 Dacă ești antreprenor și vrei să cunoști mai multe informații din domeniul fiscalității, află totul despre TVA deductibil: ce este, cum se aplica si in ce afaceri poti beneficia de el.

Când se folosește numărul de identificare VAT (VAT identification number)

După ce am clarificat ce înseamnă TVA intracomunitar sau număr VAT, iată care este utilitatea acestuia. Numărul de identificare VAT (VAT identification number în România) este obligatoriu pentru toate firmele neplătitoare de TVA care se angajează în relații economice cu firme din străinătate. Astfel, o firmă care nu plătește TVA va avea nevoie de numărul VAT atunci când:

• Cumpără un produs sau un serviciu de la un furnizor aflat în afara României. În cazul unor astfel de achiziții intracomunitare, legea stabilește un plafon anual de 34.000 de lei. Totuși, obținerea numărului VAT poate fi rentabilă și pentru firmele care nu depășesc acest plafon anual, datorită faptului că TVA-ul din România poate fi mai avantajos decât cel al țării din care se face achiziția.
• Încasează de la o firmă din afara țării pentru serviciile prestate sau bunurile comercializate, situație în care legislația nu impune niciun plafon.

Cum se achită tot ceea ce înseamnă TVA în cazul unei tranzacții intracomunitare?

În situația unei achiziții efectuate din străinătate, furnizorul va emite o factură fără TVA, iar firma neplătitoare de TVA va declara și va plăti tot ce înseamnă TVA în țară. Înainte de emiterea facturii, firma trebuie să comunice furnizorului numărul VAT din România, care va fi notat pe factură. În situația în care achizițiile de pe perioada unui an nu depășesc plafonul de 34.000 de lei, utilizarea unui cod VAT nu este obligatorie.

În cazul emiterii unei facturi către un client din străinătate, firma va emite factura fără TVA, solicitând clientului un număr VAT valabil care să însoțească documentul. În acest fel, clientul va declara și va plăti tot ce înseamnă TVA în țara în care își desfășoară activitatea.

Fiecare țară membră a Uniunii Europene își stabilește propriile cote TVA. Astfel, cota de TVA în Europa poate să varieze, iar dacă te întrebi cât este TVA-ul în diferite țări, iată câteva exemple. 

Dacă în România cota de TVA standard este 19%, cota TVA în Italia este 22%, cota TVA din Ungaria 27%, cota de TVA din Polonia 23%, cota TVA în Franța 20%, cota TVA în Spania este 21%, similară cu TVA în Belgia, cota TVA din Cehia și cota TVA din Olanda. Cota de TVA în Germania este similară cu cota TVA din România, 19%.

Aceste diferențe de TVA cu care firma se poate confrunta întăresc ideea conform căreia obținerea unui TVA intracomunitar poate fi justificabilă și în situația în care achiziția nu depășește plafonul anual prevăzut de lege. În speță, o firmă care face o achiziție din Ungaria poate declara și depune TVA de plată de 19% din România, utilizând codul de TVA intracomunitar, care este mult mai avantajos decât ceea ce înseamnă TVA în Ungaria, adică 27%.

👉 Fă economii în bugetul companiei, în timp ce le oferi angajaților tăi beneficii extrasalariale valoroase, cu cardul de tichete de masa Edenred. Acesta le oferă salariaților acces la o varietate de produse alimentare și mese calde, iar ție, până la 32% economii pentru companie față de aceeași sumă acordată cash.

Cum poți obține codul de TVA intracomunitar?

Firmele neplătitoare de TVA care doresc să obțină un cod de TVA intracomunitar trebuie să solicite eliberarea numărului de identificare VAT la ANAF de pe raza localității în care se află firma. În acest scop, Agenția Națională de Administrare Fiscală precizează că solicitantul trebuie să solicite înregistrarea specială în scopuri de TVA înaintea efectuării achiziţiei intracomunitare.

Pentru a obține numărul de TVA intracomunitar, firma trebuie să depună formularul 091 - Declaraţie de Înregistrare în scopuri de TVA/ Declaraţie de menţiuni a altor persoane care efectuează achiziţii intracomunitare sau pentru servicii, precum şi pentru agricultorii care efectuează livrări intracomunitare de bunuri la organul fiscal în a cărui rază teritorială îşi are domiciliul fiscal.

După obținerea codului de TVA din România, firma are obligația de a comunica codul de înregistrare TVA furnizorului de fiecare dată când efectuează o achiziție. În urma solicitării, ANAF va elibera certificatul de înregistrare în scopuri de TVA intracomunitar.

Cum poți verifica dacă o firmă are un cod TVA intracomunitar valid

Verificarea codului TVA intracomunitar pentru oricare dintre firmele care desfășoară activități intracomunitare se poate realiza pe site-ul Comisiei Europene, la secțiunea VIES (VAT Information Exchange System).

Aceasta permite verificarea validității unui număr de înregistrare pentru TVA eliberat de oricare dintre statele membre. Pentru a efectua o verificare a codului în VIES, solicitantul trebuie să cunoască statul membru pentru care se efectuează verificarea și numărul de înregistrare pentru TVA. Utilizând VIES pentru verificare TVA, poți urmări inclusiv statusul firmei pe care o administrezi.

Verificarea TVA în VIES este importantă pentru a te asigura de respectarea reglementărilor fiscale și pentru operarea eficientă a tranzacțiilor internaționale. Totodată, este important de menționat că verificarea în VIES după nume nu este posibilă.

În plus, în cazul în care dorești să verifici dacă o firmă din România este inclusă în registrul plătitorilor de TVA, ANAF pune la dispoziție Registrul persoanelor înregistrate în scopuri de TVA, verificarea putând fi efectuată în baza codului de identificare fiscală.

👉 Descoperă Edenred Benefit - ecosistemul beneficiilor extrasalariale care susține starea de bine a angajaților. Acesta te ajută să alegi beneficiile potrivite pentru compania ta, dacă îți dorești angajați motivați și implicați.

Orice companie din România care intenționează să desfășoare activități comerciale în cadrul Uniunii Europene trebuie să știe ce înseamnă TVA intracomunitar sau ce înseamnă VAT și cum funcționează acesta.

Astfel, firmele neplătitoare de TVA care decid să facă achiziții de la furnizori străini sau trebuie să factureze unor clienți care își desfășoară activitatea în UE sunt nevoite să dețină un număr de identificare VAT sau cod TVA intracomunitar, pe care îl pot solicita de la ANAF. Utilizând acest număr TVA din România, firmele vor calcula și vor plăti TVA pentru servicii sau produse achiziționate din străinătate în țara în care își desfășoară activitatea.

Surse foto: Shutterstock, Shutterstock.

Sărbătorile de sfârșit de an se apropie rapid, iar spiritul Crăciunului se face simțit inclusiv la birou. Cum ar fi să contribui la magia sărbătorilor, prin organizarea unui Secret Santa? Un astfel de eveniment permite tuturor angajaților să își pună în valoare latura creativă și să se bucure împreună. Descoperă mai jos cum a apărut ideea de a schimba cadouri de Secret Santa, cum să organizezi un eveniment reușit și multe altele. 

Ce este Secret Santa?

Secret Santa este un eveniment foarte popular mai ales în țările anglo-saxone, care începe să fie tot mai cunoscut și în restul lumii, inclusiv în România. Ideea este să oferi cadouri în mod anonim, iar ocazia încurajează colegii să se apropie mai mult unii de alții. 

Cum a apărut ideea de Secret Santa?

Originile acestui eveniment nu sunt cu totul cunoscute. Existe unele păreri că Secret Santa a pornit de la o tradiție suedeză numită „Julklapp”, ceea ce înseamnă „Crăciunul îți bate la ușă”. Obiceiul suedez era să așezi un cadou la ușa vecinului, să bați la ușă și să pleci înainte de fi văzut. Un astfel de cadou era însoțit de un mesaj cu urări de bine. 

O altă legendă vine din Germania. Se spune că acolo, cu câteva zile înainte de Crăciun, zânele îl ajută pe Moș să transporte cadourile. Astăzi, tradiția se numește „WichteIn”, care înseamnă „elf”, și se crede că ar sta la baza elfilor de Crăciun. 

Primele mențiuni ale expresiei „Secret Santa” apar în presa americană, în anii ‘30. Pe continentul american, tradiția are o altă poveste. Se crede că filantropul Larry Dean Stewart a venit cu ideea de a oferi cadouri secrete, în perioada sărbătorilor. 

Cum a ajuns atât de popular?

Conceptul de Secret Santa a devenit tot mai popular, deoarece este un mod simplu și relativ ieftin de a construi comunități la locul de muncă. De asemenea, obiceiul s-a răspândit global și pe fondul folosirii pe scară largă a social media. Alți factori care au dus la răspândirea sa includ:

• Surpriza și misterul - elementul de surpriză și anticipare face din Secret Santa un eveniment distractiv și interesant;
• Accesibilitatea - Secret Santa este un mod destul de accesibil de a oferi și a primi cadouri, chiar și în firmele mici;
• Încurajează legăturile între angajați;
• Stimulează latura creativă a participanților, prin alegerea de cadouri unice. 

Variante Secret Santa

Mulți au auzit de varianta clasică de a stabili cadourile pentru Secret Santa, însă există alte două variații. Iată care sunt elementele cheie ale fiecărei opțiuni:

• Tragerea la sorți - cea mai folosită. Numele participanților sunt puse într-un recipient și fiecare coleg extrage în mod aleatoriu un nume, pentru a vedea cui îi va oferi cadoul;
• Elefantul alb (white elephant) - este nevoie de cel puțin patru participanți. Fiecare persoană pune cadoul în mijlocul cercului. După aceea, fiecare primește un număr, pentru a determina ordinea distribuirii cadourilor. Persoana cu numărul 1 ia un cadou și îl deschide. Persoana cu numărul 2 are opțiunea de a deschide un alt cadou sau de a lua cadoul de la numărul 1, iar lucrurile continuă în aceeași manieră. Jocul se încheie atunci când toate cadourile au fost deschise și fiecare participant a primit un dar. Pentru a limita ca un joc de acest fel să continue la nesfârșit, poți reduce numărul de schimburi încă din faza de stabilire a regulilor;
• Schimbul Yankee swap - are reguli asemănătoare cu cele ale elefantului alb, cu o excepție: spre deosebire de renunțarea la cadou (pentru că este neplăcut sau inutil), în Yankee swap, participanții își oferă cadouri cu o utilitate mai mare sau amuzante, în funcție de regulile stabilite inițial. 

Top 6 idei de cadouri pentru Secret Santa

• Cadouri personalizate - o cană cu numele persoanei, o agendă cu un citat motivațional sau un tote bag cu o imagine interesantă reprezintă idei de cadouri interesante pentru primitor. Pe lângă utilitate, îi va aminti zi de zi de atenția pe care a primit-o;
• Gadgeturi - este o idee foarte apreciată, la birou. Un suport de smartphone, o lampă de birou cu USB sau un mouse ergonomic sunt doar câteva idei de cadouri;
• Produse de wellness - un card cadou pentru masaj sau pedichiură, lumânări parfumate, un difuzor de ulei esențial sau o plantă poate ajuta colegul sau colega să se relaxeze și să aibă grijă de ea;
• Cadouri gourmet - o cutie de ciocolată fină, o selecție de ceaiuri, biscuiți artizanali sunt sugestii de cadouri de Secret Santa apreciate de amatorii de dulciuri și mâncăruri fine;
• Joc de societate - pentru cei care își petrec timpul după job alături de colegi sau prieteni, un joc de societate (în plus față de ceea ce au deja) va fi bine primit;
• Vouchere cadou - permit destinatarului să aleagă cadoul perfect nevoilor sale. 

👉 Oferă colegilor libertatea alegerii, cu un card cadou Edenred! Cadoul tău, alegerea lor!

Cum te ajută Secret Santa să întărești cultura organizațională?

Organizarea unui Secret Santa în companie înseamnă mai mult decât un schimb de cadouri între colegi. Activitatea relaxată și distractivă este un mod excelent de a întări legăturile dintre membrii echipelor, pentru a avea o atmosferă mai cordială la job. Deoarece ajung să se cunoască mai bine, membrii unei echipe încep să se înțeleagă mai ușor, iar un cadou ales cu gust va stimula respectul reciproc. 

Ca angajat în departamentul de resurse umane, ai numai de câștigat, dacă încurajezi astfel de momente petrecute împreună. În plus, Secret Santa ajută la spargerea gheții între diferite departamente, încurajează comunicarea și consolidează sentimentul de apartenență. 

Prin această tradiție introdusă recent în România, poți susține coeziunea grupurilor, ceea ce contribuie la stimularea motivației la locul de muncă. Mai mult, organizarea unor evenimente de tip Secret Santa în fiecare an poate deveni una dintre tradițiile companiei și parte a culturii organizaționale. Prin încurajarea angajaților să aleagă cu grijă cadourile pentru colegii lor, tradiția pune accent pe empatie și înțelegere, iar acestea întăresc legăturile profesionale. 

De asemenea, organizarea unui Secret Santa este un mod excelent de a mai reduce din barierele ierarhice și de a promova un mediu de lucru colaborativ și relaxat. Tradiția poate fi folosită și ca oportunitate pentru a sărbători diversitatea personalităților din companie, fapt care contribuie la un mediu de lucru inovativ. 

👉 Vrei să construiești o cultură organizațională puternică, în compania la care lucrezi? Vezi, în articolul de pe blog, cei 5 pasi pentru a construi cultura organizationala. 

Care sunt „regulile” Secret Santa?

Secret Santa are o serie de reguli pe care ar trebui să le respecți:

• Stabilește din timp suma pentru cadou, eventual tipul de cadou, tema Secret Santa etc. Poți stabili atât oferirea de cadouri tradiționale, cât și utile sau amuzante;
• Scrie numele tuturor pe o foaie de hârtie și amestecă-le bine;
• Fiecare persoană va extrage un nume și va păstra secretul. Extragerea se realizează cu 10-14 zile înainte de eveniment, pentru ca toată lumea să aibă timp să pregătească un cadou;
• În ziua evenimentului, toate cadourile sunt așezate pe birou, cu numele recipientului (cu sau fără numele celui care a oferit cadoul);
• Deschiderea cadourilor se poate face aleatoriu sau începând cu ultima persoană angajată.

Cum să organizezi un Secret Santa reușit?

Un Secret Santa reușit încurajează interacțiunile pozitive dintre colegi și starea de bine la birou. Evenimentul permite tuturor colegilor, chiar și celor cu un buget limitat, să ofere și să primească un cadou, ceea ce contribuie la surpriză și la atmosfera plăcută. Iată câteva sfaturi utile pentru a organiza un schimb de cadouri pentru Secret Santa:

• Definește regulile Secret Santa - evenimentul presupune oferirea de cadouri pe baza unei trageri la sorți, însă ce poți face diferit? O variantă este ca o parte din banii pentru cadouri să meargă la un ONG aliniat cu valorile angajaților;
• Stabilește bugetul - acest lucru permite ca fiecare să ofere un cadou în același interval de preț, pentru a nu apărea situații stânjenitoare, la deschiderea sa. Stabilește un buget minim, pentru a se potrivi bugetelor colegilor tăi. În general, bugetul pentru Secret Santa este de aproximativ 40-50 de lei;
• Încurajează participarea - un Secret Santa de succes ar trebui împărtășit cu toți colegii, din echipa ta sau din alte departamente. Ar fi păcat ca unii colegi să nu participe la schimbul de cadouri. Important este ca toți să știe că organizezi Secret Santa, pentru a putea participa;
• Organizează tragerea la sorți și ține/țineți secretul - odată ce ai stabilit bugetul și lista participanților, este momentul să extrageți numele destinatarilor cadourilor. Lasă cel puțin 10-14 zile până la dezvăluirea cadourilor, pentru ca toată lumea să aibă timp să aleagă darul potrivit;
• Sugerează idei de cadouri și/sau teme - pentru a îmbunătăți un Secret Santa, poți introduce teme precum „retro”, „DIY” (cadou realizat manual), „ecologic/verde” sau poți stabili să se ofere cadouri utile la birou, amuzante sau legate de hobby-ul colegului/colegei;
• Organizează evenimentul de oferire a cadourilor - poți organiza o mică petrecere cu aperitive, la care să oferiți cadourile. În mod tradițional, se păstrează anonimatul, însă cei care oferă darurile pot dezvălui identitatea, dacă își doresc. 

👉Vrei să transformi locul de muncă în unul relaxat și productiv? Organizarea de evenimente care adună colegii sunt extrem de benefice, însă la fel de importante sunt și beneficiile extrasalariale. Descoperă ce impact au beneficiile extrasalariale asupra culturii organizationale. 

Oferirea de cadouri de Secret Santa și momentele petrecute împreună întăresc legăturile dintre angajații companiei. În plus, dacă lucrezi într-o atmosferă relaxată și pozitivă, crește productivitatea. Valorizează astfel de oportunități, pentru a contribui la coeziunea echipelor și la o cultură organizațională puternică. 

Surse foto: Shutterstock 1, Shutterstock 2, Shutterstock 3. 

Felul în care îți gestionezi timpul, dar și capacitatea de a te concentra cu rigurozitate asupra unei sarcini sunt elemente care vor crește productivitatea și calitatea muncii. De cele mai multe ori, cheia spre succes nu este motivația de moment, ci consecvența. Pe acest principiu se bazează obținerea oricărui progres, de la cel fizic până la cel intelectual.

Dacă intenționezi să te dezvolți profesional și ești în căutarea unor modalități de a-ți gestiona mai bine timpul, tehnica Pomodoro îți va fi de mare ajutor. Află din acest articol ce este tehnica Pomodoro, ce beneficii aduce utilizarea acestei metode de gestionare a timpului și cum poți aplica tehnica Pomodoro la locul de muncă pentru a-ți spori productivitatea.

• Ce este tehnica Pomodoro?
• Ce beneficii aduce metoda Pomodoro?
• Cum se aplică Pomodoro ca tehnică în mediul profesional?
• Exemple de aplicare a tehnicii Pomodoro în diferite domenii de muncă

Ce este tehnica Pomodoro?

Tehnica Pomodoro este o metodă de gestionare a timpului, care constă în împărțirea duratei de lucru în intervale scurte de 25 de minute, urmate de 5 minute de pauză.

Această tehnică a fost dezvoltată la începutul anilor '90 de Francesco Cirillo, un student italian care, în încercarea de a-și spori productivitatea în timpul studiului, utiliza un ceas de bucătărie sub forma unei roșii (pomodoro, în italiană) pentru a-și monitoriza timpul dedicat studiului. Acesta a descoperit că intervalele scurte de concentrare intensă de 25 de minute, urmate de 5 minute de pauză, s-au dovedit a fi extrem de eficiente pentru a-și duce scopul la îndeplinire.

Practic, această modalitate de gestionare a timpului încurajează delimitarea clară a perioadelor de concentrare și a celor de pauză. De regulă, un astfel de ciclu cuprinde 4 sesiuni de studiu sau muncă, formate din 25 de minute de concentrare și 5 minute de pauză. După încheierea acestui ciclu de 4 sesiuni, urmează o pauză mai lungă, de 20-30 de minute.

Pentru ca această tehnică să dea roade, este esențial ca timpul de lucru să nu fie întrerupt de niciun factor perturbator, indiferent dacă e vorba de verificarea notificărilor sau o convorbire telefonică. Pe același principiu, cele 5 minute de pauză, care trebuie respectate cu rigurozitate, pot fi alocate oricărei activități care te relaxează - o gustare, puțin timp petrecut pe rețelele de socializare sau orice altceva te ajută să-ți reîncarci bateriile.

👉 Află noile tendințe ale pieței de beneficii extrasalariale din România și vezi care sunt beneficiile preferate de angajați, din studiul gratuit Edenred Benefit.

Ce beneficii aduce metoda Pomodoro?

În cele mai multe situații, procrastinarea este rezultatul fricii de eșec, al lipsei de motivație sau de claritate cu privire la sarcinile de îndeplinit, al volumului mare de muncă și al absenței unui sistem clar de organizare și prioritizare a taskurilor. La polul opus, ceea ce propune tehnica Pomodoro - gestionarea eficientă a timpului și împărțirea obiectivelor mari în sarcini accesibile, mai ușor de realizat - ar trebui să aibă chiar efectul invers.

Astfel, metoda Pomodoro aduce o serie de beneficii importante:

• Crește productivitatea - alternarea sesiunilor de lucru scurte cu pauzele și concentrarea pe o singură sarcină în timpul de 25 de minute alocat ajută la menținerea concentrării și la evitarea procrastinării;
• Previne epuizarea - pauzele regulate permit creierului să se odihnească, contribuind la menținerea energiei și a motivației pe parcursul zilei;
• Îmbunătățește concentrarea - fiecare sesiune de 25 de minute este dedicată unei singure activități, iar eliminarea oricărui factor disturbator este esențială pentru a nu întrerupe respectiva sesiune. Exersarea acestei tehnici, prin menținerea focusului în mod exclusiv pe activitatea desfășurată, îmbunătățește capacitatea de concentrare;
• Ajută la o mai bună gestionare a timpului - tehnica Pomodoro implică o planificare riguroasă a sarcinilor și împarte cu exactitate timpul de lucru și cel destinat relaxării. În acest fel, gestionarea timpului poate fi făcută cu mult mai multă precizie.
• Reduce anxietatea legată de muncă - spargerea unei sarcini complexe în mai multe bucăți, care să fie preluate și soluționate pe rând, poate reduce sentimentul de copleșire și anxietatea creată pe fondul fricii de eșec;
• Susține autodisciplina și obiceiurile sănătoase - respectarea strictă a intervalelor de muncă și pauză dezvoltă autodisciplina. În plus, fiecare Pomodoro sau sesiune de 25 de minute finalizată oferă un sentiment de realizare și o dovadă clară asupra progresului înregistrat, constituind o motivație suplimentară.

👉 Accentul care cade pe gestionarea eficientă a timpului în interiorul organizației este strâns legat de cultura organizațională a firmei. Află totul despre cultura organizationala: definitie, tipuri si importanta.

Cum se aplică Pomodoro ca tehnică în mediul profesional?

Tehnica Pomodoro are avantajul de a se aplica în cele mai multe dintre domeniile de activitate, indiferent dacă te afli pe o poziție de conducere și lucrezi cu proiecte complexe sau ocupi o poziție de execuție și primești sarcini punctuale de la managerul tău.

Această tehnică mizează pe împărțirea sarcinilor complexe în obiective mai mici, pe care să încerci să le soluționezi într-unul sau mai multe intervale de 25 de minute. Important este ca în cele 25 de minute de activitate să nu te lași distras sub nicio formă, iar la finalul sesiunii, să iei de fiecare dată pauza de 5 minute.

Dacă, pe de altă parte, sarcinile tale nu sunt într-atât de complexe încât rezolvarea lor să necesite întregul timp alocat în cadrul tehnicii Pomodoro, recomandarea este să le grupezi în așa fel încât să duci la îndeplinire un ciclu complet de 25 de minute cu 5 minute pauză.

Ideea principală a acestei tehnici este de a-ți stimula atenția și puterea de concentrare pe o singură activitate odată și de a te ajuta să eviți procrastinarea, pauzele haotice sau rezolvarea mai multor taskuri în același timp.

👉 Află care este diferența dintre coaching si mentorat - ce beneficii aduc pentru companie si angajati. Descoperă cum pot ajuta cele două programe angajații să se simtă cât mai bine în companie și să se dezvolte profesional și personal!

Pentru a utiliza metoda Pomodoro în activitatea ta, este important să te organizezi în prealabil, ținând cont de următorii pași:

Stabilirea clară a obiectivelor și prioritizarea acestora

Înainte de a începe să lucrezi utilizând tehnica Pomodoro, notează-ți toate sarcinile pe care le ai de dus la bun sfârșit în ziua respectivă. Împarte sarcinile complexe în activități punctuale și estimează durata de timp potrivită pentru rezolvarea fiecărui task.

De pildă, dacă obiectivul tău este să organizezi un eveniment, sarcinile care decurg din acesta ar fi: contactarea participanților pentru a-i invita și pentru a confirma prezența, stabilirea și rezervarea spațiului, amenajarea sălii, crearea unui program detaliat pentru eveniment, contactarea furnizorilor pentru logistică (echipament tehnic, catering, decor), promovarea evenimentului, pregătirea materialelor necesare și așa mai departe.

Setează cronometrul pentru 25 de minute

Dacă unele sarcini pot fi rezolvate într-o singură sesiune de 25 de minute, altele pot necesita 2 sau mai multe astfel de sesiuni. Totuși, pentru ca această tehnică să dea roade, important este ca intervalele de timp de 25 de minute, dar și pauzele să fie respectate cu seriozitate.

Elimină orice fel de tentație care ar putea să te distragă: oprește notificările de pe telefon sau pune device-ul pe silențios, închide folderele sau tab-urile din browser care se referă la alte sarcini decât cea pe care o ai în focus în prezent. 

În cazul în care, la finalul unei sesiuni de 25 de minute nu ți-ai finalizat taskul, ia pauza de 5 minute după cum ai planificat și întoarce-te la sarcină când pauza se încheie.

Ia pauzele conform planificării

Deși sesiunea de lucru de 25 de minute pare a fi cea mai importantă parte a tehnicii, pauzele nu trebuie ignorate. Acestea sunt menite să prevină epuizarea și să crească productivitatea. Marchează fiecare sesiune de activitate încheiată desenând o roșie în agendă. Atunci când ai adunat 4 roșii, este momentul să iei o pauză mai lungă, de 20-30 de minute, în funcție de necesitate.

Repetă tehnica și ajustează la nevoie

În timp, după ce ai experimentat câteva astfel de sesiuni, va deveni din ce în ce mai ușor să aproximezi durata de timp necesară pentru îndeplinirea unui task. Vei putea să grupezi cu mai mare ușurință activitățile care necesită un timp scăzut și să aloci una sau mai multe sesiuni Pomodoro sarcinilor care trebuie soluționate într-o unitate mai mare de timp.

Repetată îndeajuns, tehnica Pomodoro poate schimba felul în care abordezi rezolvarea sarcinilor, ajutându-te să rămâi concentrat în ciuda distragerilor, să lucrezi organizat fără a te suprasolicita.

👉 În cazul în care simți că ai progresat și consideri că trebuie să fii recompensat diferit pentru munca depusă, află totul despre marirea de salariu: tehnici si strategii de negociere.

Exemple de aplicare a tehnicii Pomodoro în diferite domenii de muncă

Tehnica Pomodoro nu este aplicabilă unui domeniu de muncă specific, ci, mai degrabă, felului în care un angajat își structurează sarcinile și își gestionează timpul, indiferent de activitatea pe care o prestează.

Spre exemplu, metoda Pomodoro poate fi utilizată în următoarele domenii, fără a se limita la acestea:

• Marketing și creare de conținut - specialiștii în marketing și creatorii de conținut pot utiliza tehnica Pomodoro pentru a redacta articole, pentru a crea materiale de campanie sau pentru a realiza postări pe rețelele de socializare, împărțind sarcinile în sesiuni de documentare, brainstorming și sesiuni de scriere. Dacă sesiunile de lucru scurte favorizează concentrarea, pauzele sunt binevenite pentru a oferi claritate;
• Domeniul financiar și contabil - profesioniștii din domeniul financiar-contabil, care se confruntă cu activități repetitive și deadline-uri strânse, pot utiliza această tehnică pentru procesarea volumului mare de documente în calupuri mai mici, cu pauze regulate pentru menținerea atenției la detalii;
• Management - managerii de proiect, de pildă, care trebuie să jongleze cu sarcini multiple, pot aplica tehnica Pomodoro pentru planificarea agendei, pregătirea rapoartelor, delegarea sarcinilor, monitorizarea progresului;
• Educație și cercetare - profesorii pot utiliza această metodă de gestionare a timpului pentru a-și planifica activitatea sau pentru a verifica lucrările studenților. Cercetătorii pot folosi sesiuni Pomodoro pentru a analiza date complexe, pentru a interpreta rezultate sau pentru a întocmi rapoarte;
• Domeniul IT - programatorii pot lucra intens la rezolvarea bugurilor, scrierea de cod sau implementarea unor noi funcționalități în sesiuni de 25 de minute, urmate de pauze de 5 minute pentru a evita epuizarea.

👉 Dacă ești în căutarea unor modalități de a-ți menține angajații motivați și de a-i recompensa, consultă Edenred Benefit, soluția all-in-one pentru beneficii extrasalariale.

Tehnica Pomodoro reprezintă o strategie utilă pentru îmbunătățirea productivității și a gestionării timpului, având aplicabilitate în diverse domenii profesionale. Prin împărțirea sarcinilor complexe în segmente mai mici și utilizarea pauzelor pentru reîncărcare, această metodă îmbunătățește concentrarea și previne epuizarea.

Sursă foto: Shutterstock, Shutterstock, Shutterstock, Shutterstock

Pe o piață a muncii în care retenția și satisfacția angajaților sunt cruciale, beneficiile extrasalariale nu mai reprezintă o opțiune, ci o necesitate, pentru angajatorii de top. 

Pentru a sprijini antreprenorii în îndeplinirea obiectivelor lor și în oferirea celor mai moderne beneficii angajaților, Edenred lansează cardurile virtuale. Descoperă care sunt acestea și ce avantaje pot aduce și businessului tău.

Ce sunt cardurile virtuale Edenred și de câte tipuri sunt

Un card virtual Edenred reprezintă o variantă digitală a cardurilor tradiționale, cu un număr de card unic de 16 cifre, disponibil direct în aplicația Edenred. Cu funcționalități identice unui card fizic, acest card virtual elimină necesitatea de a purta un card propriu-zis în portofel – toate operațiunile se desfășoară simplu și sigur de pe smartphone.

Cardurile virtuale Edenred sunt disponibile pentru toate tipurile de beneficii oferite:

• Cardul de masă Edenred – reprezintă o soluție modernă prin care angajații tăi pot beneficia de buget dedicat pentru hrana și mesele zilnice. Valoarea nominală maximă care poate fi oferită unui angajat este de 45 lei pentru fiecare zi lucrată, însă poți ajusta această valoare în funcție de posibilitățile companiei. 

👉Comandă un card online pentru angajații tăi și cere o oferta personalizata pentru compania ta, astfel încât să poți încuraja un stil de viață sănătos în rândul angajaților.

• Cardul de vacanță Edenred – poate fi utilizat de angajați pe teritoriul României, pentru a achita cazarea la anumite unități turistice, dar și pachete de vacanță care, pe lângă cazare, mai includ transport, masă ori anumite tratamente. Valoarea sumei încărcate pe un astfel de card electronic poate fi de cel mult șase salarii minime brute pe țară.

👉Alege să oferi angajaților tăi câte un card virtual de vacanta Edenred și încurajează echilibrul dintre job și viața personală. Cu un astfel de card, angajații se vor putea bucura de concedii relaxante, departe de stresul cotidian, și se vor întoarce la serviciu cu mai multă energie și gata de noi provocări.

• Cardul cultural Edenred – poate fi folosit pentru achitarea contravalorii unor cărți, manuale școlare sau filme, precum și pentru achitarea unor servicii culturale, cum ar fi biletele la spectacole, concerte, muzee, grădini botanice etc., cursuri de limbi străine, teatru, dans. Îl poți oferi angajaților lunar, într-un cuantum de 220 de lei per angajat, precum și ocazional, în cuantum de 440 de lei per eveniment. 

👉Descoperă mai multe despre cardul cultural virtual Edenred și află cum poate fi o soluție potrivită pentru a încuraja dezvoltarea personală a angajaților tăi. 

• Cardul cadou Edenred – are, de obicei, o valoare de 300 de lei/eveniment/persoană și completează cu succes pachetele de beneficii extrasalariale ale companiilor, putând fi acordat cu ocazia unor evenimente importante din an, precum Crăciunul, Paștele, 8 martie, 1 iunie etc.

👉Solicită o oferta personalizata pentru carduri cadou și arată-le un plus de apreciere angajaților tăi. Cu un card cadou virtual Edenred, aceștia vor avea acces la o rețea diversificată de comercianți din diverse domenii: frumusețe, modă, sport, cultură, IT, home & deco etc. 

Care sunt avantajele cardurilor virtuale Edenred

Cardurile virtuale Edenred au fost create pentru a răspunde nevoilor actuale ale companiilor și angajaților și se bazează pe trei caracteristici: simplitate, rapiditate și sustenabilitate. Iată de ce aceste beneficii moderne reprezintă mult mai mult decât o simplă modalitate de plată și care sunt cele mai importante șase avantaje pentru companii și angajați: 

1. Oferirea de soluții simple și rapide de plată pentru angajați

Spre deosebire de soluțiile tradiționale, cardurile virtuale Edenred sunt la îndemâna angajaților, eliminând nevoia de a purta un card fizic.  Așadar, indiferent că e vorba de un prânz plătit cu cardul de masă ori de achiziția unui bilet la muzeu, angajații au la dispoziție o metodă de plată rapidă și întotdeauna la îndemână – doar un smartphone și un cont Edenred sunt necesare.

2. Un plus de siguranță

Informațiile sensibile, cum ar fi numărul cardului, data de expirare și codul de securitate (CVV), sunt stocate și protejate exclusiv în aplicația mobilă Edenred. În acest mod, este eliminat și riscul de pierdere sau deteriorare, cardul fiind stocat virtual în aplicație.

În momentul efectuării unei plăți, totul se întâmplă digital și fără complicații, cu autentificare biometrică sau cu ajutorul unui pin, oferindu-le astfel utilizatorilor o experiență simplificată și sigură

3. Control permanent asupra tranzacțiilor

Având la dispoziție un card virtual Edenred, angajații pot verifica istoricul tranzacțiilor în timp real, direct din aplicație, fără să fie nevoie să apeleze la suportul tehnic sau să acceseze alte platforme. Astfel, monitorizarea cheltuielilor devine rapidă și transparentă.

De asemenea, fiecare tranzacție este însoțită de notificări instantanee, aspect care contribuie și la informarea utilizatorilor în timp real atunci când, spre exemplu, este alimentat cardul virtual.

4. Beneficii fiscale pentru angajator

Includerea cardurilor virtuale în beneficiile extrasalariale pentru angajați aduce și beneficii fiscale pentru tine, în calitate de angajator, în funcție de tipul de card ales. Astfel:

• pentru valoarea încărcată pe cardurile de masă, compania beneficiază de 100% deductibilitate de la plata impozitului pe profit și de scutire de la plata contribuțiilor sociale (CAS, CASS, CAM);
• pentru valoarea încărcată pe cardurile cadou, trebuie să știi că valoarea maximă neimpozabilă este de 300 de lei/eveniment/persoană;
• pentru valoarea încărcată pe cardurile de vacanță, pentru tine, ca angajator, la determinarea profitului impozabil, cheltuiala este deductibila în limita celor șase salarii/angajat, eliminându-se și obligația de plată a contribuției asiguratorii de muncă;
• pentru valoarea încărcată pe cardurile culturale, beneficiezi de scutire de la plata contribuțiilor sociale și de deductibilitate în limita a 5% din valoarea cheltuielilor cu salariile personalului.

5. Reducere de costuri pentru companii

Un alt avantaj, de data aceasta, în strânsă legătură cu beneficiile fiscale de mai sus, este reducerea de costuri operaționale. Pentru că profiți de scutire la plata anumitor taxe sociale și deduceri la plata impozitului pe profit, cu ajutorul cardurilor virtuale Edenred poți face o economie de până la 32% față de acordarea acelorași beneficii în numerar.

În plus, vorbim și despre zero costuri de producție și livrare a cardurilor. Fiind vorba despre un card virtual, tot procesul este unul digital și nu presupune costuri suplimentare.

6. Reducerea amprentei de carbon asupra mediului

Nu în ultimul rând, un alt avantaj important este contribuția pe care o aduci la reducerea amprentei de carbon asupra mediului. 

Fără plastic sau hârtie implicate în producție, cardurile virtuale ajută la economisirea resurselor și la reducerea amprentei de carbon. Iar tu, alegând să colaborezi cu companii care se implică în sustenabilitate, precum Edenred, contribui la un impact pozitiv asupra mediului și sprijini un viitor mai verde. Fiecare card virtual emis înseamnă mai puțin plastic produs și mai puține deșeuri generate, un mic pas care se poate transforma într-o schimbare semnificativă, atunci când este adoptat pe scară largă.

👉În prezent, aproape 100% dintre soluțiile Edenred sunt digitale, iar lansarea cardurilor virtuale nu face altceva decât să consolideze strategia pe termen lung de promovare și implementare a sustenabilității. Descopera mai multe despre cardurile virtuale Edenred, care completează ecosistemul de soluții digitale oferite angajaților.

În concluzie, de la reducerea costurilor și a amprentei de carbon, până la stimularea motivației și creșterea puterii de cumpărare, aceste carduri oferă beneficii reale și tangibile atât pentru companii, cât și pentru angajați.

Sursă foto: Shutterstock, Shutterstock, Shutterstock, Shutterstock, Shutterstock, Shutterstock.

_______________________________________________

București, 19 noiembrie 2024 – CECCAR (Corpul Experţilor Contabili şi Contabililor Autorizaţi din România), cel mai mare organism profesional din domeniul financiar-contabil din Sud-Estul Europei, cu peste 47.000 de membri, experți contabili și contabili autorizați, și Edenred, lider în industria de beneficii extrasalariale, și-au unit forțele într-un parteneriat strategic ce are ca scop promovarea capitalismului responsabil ca măsură de dezvoltare a mediului de afaceri și de îndeplinire a obiectivelor sociale. Programul național de educație pentru sustenabilitate în afaceri este destinat atât profesioniștilor contabili, cât și partenerilor acestora, antreprenorii. 

Lansarea parteneriatului a fost marcată printr-un workshop desfășurat la Timișoara, care a reunit peste 60 de profesioniști contabili și antreprenori. Acesta este primul dintr-o serie de evenimente care vor continua în diverse regiuni din țară prin intermediul cărora se asigură sprijin pentru economia locală și se încurajează dezvoltarea de modele de business sustenabile.

Întrucât IMM-urile reprezintă baza dezvoltării economiei locale moderne și contribuie la crearea de noi locuri de muncă, sunt necesare programe și acțiuni care să le sprijine în acest scop. În România, IMM-urile reprezintă 99,7% din numărul total de întreprinderi, aproximativ 66% din totalul locurilor de muncă din sectorul privat nefinanciar și aproximativ 56% din valoarea adăugată brută (VAB), arată datele prezentate în 2023 de Banca Europeană de Investiții.

Acest parteneriat se aliniază campaniei lansată de CECCAR în luna septembrie a acestui an, #SăFacemBine, și vine ca răspuns la nevoia de a crește gradul de responsabilitate socială în companiile din România și de a spori nivelul de înțelegere a avantajelor aduse de adoptarea unor modele de business orientate spre capitalism responsabil, prin consolidarea colaborării dintre profesioniștii contabili și antreprenori.

Prin workshop-uri și seminare organizate la nivel național, se expun aspecte sociale ale capitalismului responsabil, mecanism susținut de sistemul fiscal actual, axate pe avantajele fiscale și non-fiscale ale beneficiilor extrasalariale (tichete de masă, vacanță, cultură și cadou) oferite angajaților. Totodată, se discută despre cum pot fi fructificate aceste beneficii, despre contribuția lor la îndeplinirea obiectivelor ESG (Environmental, Social, Governance) ale organizațiilor, despre modul în care antreprenorii le pot folosi pentru a atrage și reține talente, dar și despre soluții pentru optimizarea costurilor în cadrul companiilor.

„Alăturarea, în calitate de partener strategic, la campania #SăFacemBine reafirmă angajamentul nostru de a îmbunătăți calitatea vieții angajaților și antreprenorilor, sprijinind totodată comunitatea locală de business. Suntem convinși că investiția în educația financiară și în bunăstarea angajaților este cheia către un viitor prosper și sustenabil pentru afacerile mici și mijlocii din România, iar acest parteneriat va contribui la un mediu de afaceri mai sănătos. De asemenea, la Edenred știm că IMM-urile sunt fundamentul dezvoltării economiei locale, iar acțiunile noastre zilnice sunt îndreptate și către sprijinirea lor. De la platforma Edenred Benefit, unde managerii de companii pot oferi o serie de beneficii extrasalariale care atrag, păstrează și recompensează angajații, la platforma Edenred BIZTRO Club care găzduiește resurse și informații practice dedicate companiilor mici și mijlocii, această nouă inițiativă aduce încă o contribuție la scopul nostru”, a declarat Gorkem Oran, Director General Edenred România. 

Acest parteneriat se adaugă celorlalte acțiuni de corporate responsability prin care Edenred contribuie la o nutriție echilibrată pentru viitorii angajați, inițiative dezvoltate sub umbrela FOOD, un program european de educație alimentară implementat în parteneriat public-privat în 10 țări, activ în România deja de 5 ani, prin care Edenred susține obiceiurile alimentare sănătoase și reducerea risipei alimentare. 

Prin proiectele „Masă și clasă”, aliniat la politicile publice europene privind accesul copiilor la o alimentație sănătoasă prin mese calde în școli sau inițiativa Caravana NutriCOOLtura, dar și prin lansarea proiectului național Țara lui Mai Bine care aduce pe aceeași platformă producătorii locali, food hub-urile și restaurantele, Edenred continuă să rămână un model de bune practici în zona de CSR și își întărește poziția de partener strategic de bază în misiunea campaniei #SăFacemBine, dezvoltată de CECCAR. În acest scop, Edenred redirecționează anual o parte din impozitul pe profit către cauze de responsabilitate socială.

„Prin campania #SăFacemBine ne propunem nu doar să inspirăm, ci și să încurajăm profesioniștii contabili să contribuie și mai mult la sprijinirea mediului de afaceri pentru a fructifica mecanismele fiscale puse la dispoziție de stat pentru a face bine concret, acolo unde contează. Am început cu domeniul sănătate, la începutul lunii septembrie, când am și lansat campania și când ne-am concentrat pe promovarea facilității de a direcționa 20% din impozitul pe profit către organizații nonprofit, iar acum vom continua cu alte modele de instrumente specifice capitalismului responsabil. Ne dorim să dezvoltăm acest program de responsabilizare la nivel național, să consolidăm o rețea dedicată unui viitor mai echitabil, în care afacerile se dezvoltă sustenabil și contribuie real la binele comun. Și cum altfel putem face mai bine acest lucru decât prin consolidarea parteneriatului profesionist contabil-antreprenor? Dată fiind implicarea lor în susținerea unor astfel de proiecte, considerăm Edenred un partener în dezvoltarea acestui program”, a declarat președintele Consiliului superior al CECCAR, Elena Ecaterina Chivu.

Edenred și CECCAR vor continua să dezvolte evenimente în cadrul campaniei #SăFacemBine, invitând specialiștii din domeniul contabilității, alături de liderii de afaceri, să se alăture misiunii de a promova și susține un capitalism responsabil, ca factor esențial pentru dezvoltarea unui mediu de afaceri sustenabil, cu obiective sociale puternice.

***

Despre CECCAR

Corpul Experților Contabili și Contabililor Autorizați din România (CECCAR), cu o istorie de peste 100 de ani, este singurul organism profesional din România care acordă calificările de expert contabil și contabil autorizat. CECCAR este cel mai mare organism profesional din Sud-Estul Europei, reprezentând peste 47.000 de membri experți contabili și contabili autorizați.

Cu reprezentare în fiecare județ al țării, inclusiv în Municipiul București, CECCAR este membru al celor mai importante organizații profesionale de profil de la nivel mondial IFAC (International Federation of Accountants) – și european – Accountancy Europe și ETAF (European Tax Adviser Federation).

Pentru mai multe informații accesați www.ceccar.ro și pagina oficială de Facebook https://bit.ly/3FORrAl.                                

Despre Edenred

Edenred este lider de piață ca platformă digitală pentru servicii și plăți și este partenerul de zi cu zi la locul de muncă, conectând peste 60 milioane de utilizatori și peste 2 milioane de comercianți parteneri prin intermediul a aproximativ 1 milion de clienți corporativi în 45 de țări.

Edenred oferă soluţii de plată cu destinaţii specifice pentru alimentaţie (cardurile de masă), stimulente (carduri cadou, platforme de engagement), mobilitate (soluții multy-energy încărcare pentru vehicule electrice, întreținere, taxe de drum și parcare) și plăți corporative (carduri de plată virtuale).

În concordanţă cu misiunea grupului, „Enrich connections. For good.”, aceste soluții sporesc bunăstarea și puterea de cumpărare a utilizatorilor. Îmbunătățesc atractivitatea și eficiența companiilor și animă piața muncii și economia locală. De asemenea, favorizează accesul la o alimentație mai sănătoasă, produse mai sustenabile și soluții de mobilitate prietenoase cu mediul.

Cei 12.000 de angajați ai Edenred se angajează să facă din lumea muncii un ecosistem conectat, mai sigur, mai eficient și mai responsabil în fiecare zi.

În 2023, datorită activelor tehnologice globale, Grupul a gestionat un volum de afaceri de 41 de miliarde de euro, desfășurat în principal prin aplicații mobile, platforme online și carduri.

Edenred este cotată la bursa de valori Euronext Paris și inclusă în următorii indicatori: CAC 40, CAC 40 ESG, CAC Large 60, Euronext 100, Euronext Tech Leaders, FTSE4Good and MSCI Europe.

Logo-urile şi alte denumiri comerciale menționate şi prezentate în acest comunicat de presă sunt mărci înregistrate ale Edenred SE, ale subsidiarelor sale sau ale unor terțe părți. Acestea nu pot fi utilizate în scopuri comerciale fără acordul prealabil scris al proprietarilor lor.

București, 13 noiembrie 2024 – Edenred, în colaborare cu Organizaţia Patronală a Hotelurilor şi Restaurantelor din România (HORA), lansează „Țara lui Mai Bine”, primul proiect național care sprijină și facilitează conectarea producătorilor din România cu restaurante din întreaga țară. Scopul proiectului este de a susține producătorii români să își extindă piața de desfacere și de a încuraja producția produselor și preparatelor locale, promovând un consum sustenabil.

„Țara lui Mai Bine” răspunde unei nevoi tot mai accentuate pe piața locală: încurajarea consumului de produse autohtone și crearea unei conexiuni solide între producători și sectorul HoReCA. Prin intermediul noului proiect, Edenred își continuă misiunea de a promova o alimentație echilibrată, susținând în același timp dezvoltarea economiei și a agriculturii locale. Datele Barometru FOOD 2024, un sondaj realizat de Edenred în 22 țări, inclusiv în România, au arătat creșterea cererii pentru produse locale sănătoase și provocările cu care se confruntă proprietarii de restaurante în a răspunde acestei cerințe, 53% considerând că prepararea meselor sănătoase este mai solicitantă. Cifrele evidențiază și o schimbare semnificativă în preferințele consumatorilor, care, pe lângă dorința de a avea o alimentație mai sănătoasă, își doresc și ingrediente de origine locală. Studiul arată că restaurantele din România răspund acestei cerințe, 70% dintre ele schimbându-și furnizorii pentru a oferi preparate mai sănătoase și produse locale.  

În acest context, „Țara lui Mai Bine” joacă un rol esențial, susținând atât cerințele consumatorilor, cât și dezvoltarea economiei locale prin consolidarea legăturii directe între producători și restaurante. Proiectul pune bazele unui sistem funcțional și al unui parteneriat intersectorial care aduce în prim-plan producătorii locali, recunoscând valoarea produselor lor și impactul pozitiv pe care acestea îl au asupra meniurilor sănătoase din restaurante și asupra economiei naționale.

„Edenred este liderul pieței de beneficii extrasalariale pentru angajați și un susținător activ al alimentației sănătoase în rândul românilor. De-a lungul anilor, am observat tot mai clar preferința și nevoia angajaților pentru preparatele echilibrate și sănătoase (82%). %. Această tendință se manifestă în special prin cererea tot mai mare pentru produse locale (58%). Ideea de a dezvolta acest parteneriat între Edenred, producători și restaurante a venit firesc, în linie cu misiunea noastră de a crea conexiuni valoroase pentru a susține comunitatea și economia locală. Împreună cu partenerii noștri, ne-am angajat să promovăm și să susținem consumul de produse locale. Proiectul „Țara lui Mai Bine” creează un cadru favorabil dezvoltării producătorilor locali, facilitând colaborarea acestora cu restaurantele din România. Astfel, contribuim la crearea unei călătorii transformatoare la nivel național, în care agricultura românească aduce pe farfuriile consumatorilor produse sănătoase și de calitate, sprijinind în același timp dezvoltarea unei economii durabile”, a declarat Görkem Oran, Director General, Edenred România.  

„Demersul “Țara lui Mai Bine” este unul în care am crezut din prima clipă, încă de când nu era conturată decât ideea. Dacă este un proiect necesar? Noi credem că este esențial pentru o dezvoltare sănătoasă a industriei, pentru un brand de țară mai puternic, pentru a crește calitatea turismului gastronomic, pentru a deveni o destinație reper și pentru a reconfigura modul în care ne putem sprijini unii pe alții, industria Horeca și producătorii locali. Credem cu tărie că, prin sprijinirea producătorilor locali și conectarea lor mai bună cu restaurantele, putem contribui în crearea acelui diferențiator care dă valoare unei experiențe și care face ca o masă în oraș să însemne mai mult decât relaxare, distracție și gust bun. Să însemne toate acestea dar și o identitate gastronomică mai vizibilă, creștere economică, creativitate în bucătărie, autenticitate în rețete, o curiozitate mai mare a consumatorilor, calitate mai bună și o imagine mai bună per ansamblu. ”, a adăugat Radu Savopol, Președinte HORA. 

„Țara lui Mai Bine”a fost lansat în cadrul unui eveniment desfășurat la restaurant Mesogios Seafood Primăverii și este un proiect național pe termen lung care își va extinde misiunea prin crearea unei platforme online ce va conecta producători locali, asociații și food hub-uri cu restaurante. Aceasta va deveni un punct de întâlnire pentru toți cei care doresc să contribuie la dezvoltarea unei industrii alimentare sustenabile, punând pe mesele românilor preparate sănătoase și cu gust autentic, promovând astfel consumul local responsabil. Platforma va oferi o oportunitate unică de colaborare directă între actorii din domeniu, facilitând schimbul de resurse, idei și soluții inovatoare, sprijinind dezvoltarea unei rețele eficiente și funcționale între producători și restaurante.

Mai multe detalii pot fi regăsite pe site-ul www.taraluimaibine.ro

***

Despre Edenred

Edenred este lider de piață ca platformă digitală pentru servicii și plăți și este partenerul de zi cu zi la locul de muncă, conectând peste 60 milioane de utilizatori și peste 2 milioane de comercianți parteneri prin intermediul a aproximativ 1 milion de clienți corporativi în 45 de țări.

Edenred oferă soluţii de plată cu destinaţii specifice pentru alimentaţie (cardurile de masă), stimulente (carduri cadou, platforme de engagement), mobilitate (soluții multy-energy încărcare pentru vehicule electrice, întreținere, taxe de drum și parcare) și plăți corporative (carduri de plată virtuale).

În concordanţă cu misiunea grupului, „Enrich connections. For good.”, aceste soluții sporesc bunăstarea și puterea de cumpărare a utilizatorilor. Îmbunătățesc atractivitatea și eficiența companiilor și animă piața muncii și economia locală. De asemenea, favorizează accesul la o alimentație mai sănătoasă, produse mai sustenabile și soluții de mobilitate prietenoase cu mediul.

Cei 12.000 de angajați ai Edenred se angajează să facă din lumea muncii un ecosistem conectat, mai sigur, mai eficient și mai responsabil în fiecare zi.

În 2023, datorită activelor tehnologice globale, Grupul a gestionat un volum de afaceri de 41 de miliarde de euro, desfășurat în principal prin aplicații mobile, platforme online și carduri.

Edenred este cotată la bursa de valori Euronext Paris și inclusă în următorii indicatori: CAC 40, CAC 40 ESG, CAC Large 60, Euronext 100, Euronext Tech Leaders, FTSE4Good and MSCI Europe.

Logo-urile şi alte denumiri comerciale menționate şi prezentate în acest comunicat de presă sunt mărci înregistrate ale Edenred SE, ale subsidiarelor sale sau ale unor terțe părți. Acestea nu pot fi utilizate în scopuri comerciale fără acordul prealabil scris al proprietarilor lor.

Despre HORA

HORA, Organizaţia Patronală a Hotelurilor şi Restaurantelor din România, este autoritatea reprezentativă a industriei ospitalităţii româneşti, având misiunea de a susţine şi de a promova interesele şi valorile comune ale membrilor săi pe plan naţional şi internaţional. Organizaţia numără peste 100 de membri şi îşi propune să redefinească industria ospitalităţii româneşti pe coordonatele etice, economice şi culturale pe care le merită.

Contact de presă Edenred România

Raluca Ionescu

Media Associate           

M. 0742.278.898     

rionescu@golin.ro 

Motivarea angajaților într-un business mic este esențială pentru a crea un mediu de lucru pozitiv, productiv și de succes pe termen lung. Și, deși resursele pot fi adesea limitate, există numeroase metode eficiente prin care îți poți inspira echipa să își mențină entuziasmul și să contribuie activ la obiectivele companiei. 

Descoperă în cele ce urmează cinci strategii practice care te vor ajuta să transformi motivarea angajaților într-o prioritate. 

• Oferă angajaților beneficii extrasalariale moderne
• Contruiește o cultură organizațională pozitivă pentru angajați motivați
• Oferă-le angajaților oportunități de învățare și dezvoltare
• Implică angajații în decizii importante
• Promovează un echilibru între muncă și viața personală

1. Oferă angajaților beneficii extrasalariale moderne

62% dintre angajați susțin că beneficiile extrasalariale le influențează decizia de a rămâne la un job, conform studiului Edenred Benefit. Ce înseamnă asta? Că beneficiile extrasalariale sunt un instrument valoros pentru a atrage și reține talentele în orice business. 

Iată câteva exemple de beneficii extrasalariale pe care le poți oferi și tu, ca manager al unui business mic, angajaților tăi:

• Abonamente la sala de sport și acces la activități wellness. Acestea contribuie la sănătatea fizică și psihică a angajaților, reducându-le nivelul de stres și îmbunătățindu-le energia zilnică. Pentru business, acest beneficiu extrasalarial poate reduce absenteismul și poate crește productivitatea.
• Asigurare medicală privată. Această soluție le oferă angajaților acces rapid la servicii de sănătate de calitate, creând astfel un mai mare sentiment de siguranță.
• Zile libere suplimentare plătite. Poți începe prin oferirea unei zile libere angajaților cu ocazia aniversării lor. Este o formă simplă de a celebra și de a recunoaște contribuția fiecăruia la succesul businessului.

👉 Descarca studiul Edenred Benefit și află mai multe statistici interesante despre tendințele pieței de beneficii extrasalariale din România!

Cardurile virtuale Edenred – de ce să le alegi pentru motivarea angajaților

Pe lângă oferirea unor beneficii precum cele de mai sus, și cardurile virtuale Edenred pot îmbunătăți considerabil motivarea angajaților și satisfacția lor, deoarece le oferă numeroase beneficii, în funcție de alegerea pe care o faci. Iată ce tipuri de carduri Edenred poți să alegi:

1. Cardul de masă Edenred – soluția modernă pentru mese hrănitoare și echilibrate! Oferă-le angajaților tăi un buget dedicat pentru masa zilnică, cu un card de masă Edenred. Valoarea maximă poate ajunge până la 45 lei/zi lucrată, dar poți ajusta suma în funcție de bugetul firmei.

👉 Comandă cardurile online și cere o oferta personalizata pentru a încuraja un stil de viață sănătos în rândul angajaților!

2. Cardul de vacanță Edenred – soluția perfectă pentru un echilibru sănătos între job și viața personală. Lasă-i pe angajații tăi să se bucure de vacanțe relaxante pe teritoriul României! Cardul de vacanță Edenred acoperă cheltuieli de cazare, mese, transport și tratamente speciale – valoarea maximă putând ajunge până la șase salarii minime brute.
3. Cardul cultural Edenred – soluția potrivită pentru a susține dezvoltarea personală și profesională. Acesta este un stimulent pentru minte și suflet: cardul cultural Edenred acoperă cheltuieli pentru cărți, filme, spectacole, cursuri și multe altele. Oferă-l lunar (240 lei) sau ocazional (470 lei), pentru ca angajații tăi să își poată explora pasiunile și să se dezvolte constant.
4. Cardul cadou Edenred – soluția care te ajută să-ți arăți aprecierea față de angajați cu orice ocazie. Cu o valoare de 300 lei/eveniment, este perfect pentru ocazii precum Crăciun, Paște, 8 Martie sau Ziua Copilului. Angajații se pot bucura de el la o varietate de comercianți: frumusețe, modă, sport, cultură și multe altele.

Pe lângă beneficiile clare pe care le aduc angajaților, cardurile virtuale Edenred aduc beneficii și afacerii tale. Și nu, nu vorbim doar despre motivarea angajaților și creșterea retenției în companie. Haide să vorbim și despre beneficiile fiscale pe care le ai atunci când alegi cardurile virtuale Edenred. Iată care sunt:

• pentru valoarea încărcată pe cardurile de masă, compania beneficiază de 100% deductibilitate de la plata impozitului pe profit și scutire de la plata contribuțiilor sociale (CAS, CASS, CAM);
• în ceea ce privește valoarea încărcată pe cardurile cadou, suma maximă neimpozabilă este de 300 de lei/eveniment/persoană;
• pentru valoarea încărcată pe cardurile de vacanță, pentru tine cheltuiala este deductibilă în limita a șase salarii/angajat, eliminându-se și obligația de plată a contribuției asiguratorii de muncă;
• pentru valoarea încărcată pe cardurile culturale, beneficiezi de scutire de la plata contribuțiilor sociale și de deductibilitate în limita a 5% din valoarea cheltuielilor cu salariile personalului.

Toate aceste beneficii înseamnă reducere de costuri pentru compania ta. Datorită acestor scutiri de taxe şi deduceri la plata impozitului pe profit, cu ajutorul cardurilor virtuale Edenred poți face o economie de până la 32% versus acordarea acelorași beneficii în numerar.

În plus, fiind vorba despre carduri virtuale, plătești zero costuri de producție și livrare. Tot procesul este digital și nu presupune costuri suplimentare pentru businessul tău.

2. Construiește o cultură organizațională pozitivă pentru angajați motivați

Un alt lucru pe care îl poți face pentru a motivarea angajaților tăi este să construiești o cultură organizațională pozitivă, bazată pe încredere și colaborare. 66% dintre administratorii de afaceri care au participat la un studiu efectuat de PwC[1]  consideră că o cultură organizațională sănătoasă este chiar mai importantă decât modelul operațional al businessului. 

Acum ai putea spune că procesul de construire a unei culturi organizaționale este mult prea dificil și accesibil numai marilor corporații. Însă este, oare, așa? Noi credem că nu, și de aceea îți oferim mai jos câteva exemple de metode de motivare a angajaților pe care le poți implementa și tu pentru a construi o cultură organizațională pozitivă în micul tău business:

• Amenajează un mediu fizic care să încurajeze colaborarea între angajați. Birourile de tip open-space, sălile special amenajate pentru ședințe și amenajarea unei zone de relaxare pot face minuni în crearea unei atmosfere pozitive la muncă.
• Încurajează întâlnirile de echipă, organizează ședințe regulate și lasă loc pentru schimbul de idei. Într-un business mic, fiecare opinie contează, iar un feedback sincer și constructiv va întări încrederea între membrii echipei și va crea un spațiu de lucru în care ideile pot să înflorească.
• Organizează activități de teambuilding și socializare. Activitățile de teambuilding nu trebuie să fie costisitoare pentru a avea impact. Chiar și ieșirile scurte, prânzuri săptămânale cu echipa sau sesiuni de jocuri și activități creative la birou pot îmbunătăți coeziunea echipei. Organizarea acestor momente de socializare ajută la dezvoltarea relațiilor informale și consolidează sentimentul de apartenență al fiecărui membru din echipă.
• Implementează un sistem simplu de recunoaștere a performanței angajaților. De exemplu, o diplomă pentru „Angajatul lunii” sau mici recompense pentru obiective atinse pot contribui la o atmosferă de lucru în care angajații se simt respectați și motivați.

👉 Acestea sunt doar câteva dintre acțiunile pe care le poți implementa pentru a pune bazele unei culturi organizaționale sănătoase care să motiveze angajații. Descoperă cate tipuri de culturi organizationale exista si care ar putea fi cel mai potrivit pentru compania ta. 

3. Oferă-le angajaților oportunități de învățare și dezvoltare

La întrebarea „Ce te motivează la locul de muncă?”, 94% dintre angajați care au participat la un studiu realizat de Linkedin[2] n au declarat că ar fi mai motivați să rămână într-o companie și să își îmbunătățească performanțele dacă aceasta ar investi în dezvoltarea lor profesională. Și cum altfel să investești în dezvoltarea profesională a unui angajat dacă nu prin oferirea de oportunități de învățare și dezvoltare? Acest lucru nu numai că demonstrează angajaților că businessul investește în dezvoltarea lor, dar duce și la o echipă mai bine pregătită și mai loială.

Înainte de a lua o decizie, identifică nevoile de învățare ale echipei tale și oferă acces la resurse relevante, cum ar fi platforme de cursuri online sau workshopuri de specialitate. Dacă bugetul este limitat, poți organiza sesiuni de formare interne, în care colegii mai experimentați să împărtășească din cunoștințele lor.

👉 Descoperă mai multe detalii despre cum poti sa cresti retentia angajatilor in compania ta, astfel încât să te asiguri că angajații în care investești vor rămâne alături de tine timp îndelungat.

4. Implică angajații în decizii importante

După ce le oferi angajaților oportunități de învățare și dezvoltare, următorul pas firesc este să îi implici și în deciziile importante ale companiei. Acest lucru nu doar că le validează perspectivele și experiența dobândită, dar le oferă și un sentiment puternic de apartenență și de influență asupra viitorului afacerii. Pe de altă parte, când angajații contribuie la luarea deciziilor, nivelul lor de angajament și responsabilitate crește, iar motivația lor este mult mai mare.

Iată cum poți, pas cu pas, să-ți implici angajații în deciziile importante ale businessului și să crești nivelul lor de motivare:

• Creează un proces decizional transparent. Explică-le angajaților cum funcționează procesul decizional în companie și cum pot contribui. Comunicarea clară a motivelor din spatele deciziilor îi face să înțeleagă mai bine direcția în care se îndreaptă afacerea și să își asume rolul în realizarea acesteia.
• Încurajează autonomia. Oferind angajaților libertatea de a prelua inițiative în activitățile lor, aceștia se vor simți mai motivați să contribuie activ la creșterea afacerii. De asemenea, poți să-i încurajezi să vină cu idei noi pentru proiectele de zi cu zi și să-și organizeze munca într-un mod care li se potrivește. În timp, acest lucru îi va face să se simtă mai pregătiți să ia decizii importante.
• Organizează sesiuni periodice de brainstorming. Creează un spațiu deschis pentru idei, în care angajații să se simtă confortabil să își exprime opiniile. Sesiunile de brainstorming aduc idei noi și stimulează angajații să gândească strategic și să propună soluții eficiente pentru business.
• Invită angajații cheie să participe la întâlnirile de planificare strategică și oferă-le spațiu să-și exprime ideile. Chiar și participarea în calitate de observatori poate crește gradul lor de implicare și înțelegerea strategiei.

5. Promovează un echilibru între muncă și viața personală

Nu în ultimul rând, un echilibru sănătos între muncă și viața personală este crucial pentru motivarea angajaților. Conform unui studiu[3]  publicat pe acest subiect, un procent semnificativ de 72% dintre angajați consideră că echilibrul între job și viața personală este crucial în carieră. 

Iată ce poți face tu pentru a încuraja un astfel de echilibru în rândul angajaților tăi:

• Oferă flexibilitate în programul de lucru. În funcție de profilul businessului tău, poți permite angajaților să își stabilească orele de început și de final ale zilei de muncă. Acest lucru le oferă libertatea de a-și gestiona mai bine timpul, reducând stresul și crescând eficiența.
• Încurajează-i pe angajați să ia pauze scurte și regulate, să ia prânzul departe de zona de birou și să profite de zilele libere.
• Oferă-le acces la resurse pentru bunăstare și sănătate mintală, cum ar fi sesiunile de consiliere psihologică sau diferite activități de relaxare. Grija pentru sănătatea lor mintală și emoțională va crea o atmosferă de sprijin reciproc și va reduce stresul la locul de muncă.

👉 Pentru că toate strategiile de motivare a angajaților pot fi dificil de implementat de unul singur, te poți gândi ca pe termen lung să implementezi un management al resurselor umane complex care să se ocupe de toate aceste aspecte. Află care este, mai exact, importanța unui management de resurse umane într-o companie și ce rol are departamentul de HR. 

În concluzie, motivarea angajaților nu trebuie să fie un proces complicat sau costisitor, ci mai degrabă să te gândești la o serie de acțiuni strategice, menite să creeze o atmosferă de sprijin și colaborare. Pornește de la aceste cinci strategii și aplică-le pe cele care se potrivesc cel mai bine cu specificul businessului tău pentru a-ți construi o echipă motivată și loială pe termen lung!

Sursă foto: Shutterstock, Shutterstock, Shutterstock, Shutterstock, Shutterstock, Shutterstock

Surse de documentare pentru articol:

• Workplace Learning & Development Report 2018 | LinkedIn Learning, accessed on 10.11.2024;
• U.S. economy: importance of work-life balance in 2018 | Statista, accessed on 10.11.2024;
• Global Culture Survey 2021: PwC, accessed on 10.11.2024.

[1]Link studiu https://www.pwc.com/gx/en/issues/upskilling/global-culture-survey-2021.html

[2]Link studiu: https://learning.linkedin.com/resources/workplace-learning-report-2018

[3]Link studiu: https://www.statista.com/statistics/916521/us-economy-importance-work-life-balance/

• 50 de bucătari din unități de învățământ publice și particulare din Brașov, au participat la atelierul dedicat îmbunătățirii calității meselor calde oferite elevilor, în cadrul proiectului Masă și Clasă.
• Proiectul Masă și Clasă a lansat al 2-lea volum „Ghidul Alimentației Sănătoase în Școli și Grădinițe”, ce integrează produse locale și ușor accesibile în 60 de rețete pentru prânz, puse la dispoziție gratuit online.
• Edenred și Asociația Școlilor Particulare dau startul concursului „Masă și Clasă – Ghidul Alimentației Sănătoase în Școli și Grădinițe" care susține cu premii nutriția echilibrată în rândul copiilor.

Brașov, 5 noiembrie 2024 – Edenred România, în parteneriat cu Asociația Școlilor Particulare (ASP) și Selgros România, a organizat primul atelier de educație nutrițională destinat bucătarilor din instituțiile de învățământ cu cantină din Brașov. Evenimentul a fost găzduit de Selgros, partener care se implică activ în proiecte dedicate educației în domeniul gastronomiei, și a reunit 50 de bucătari din școlile și grădinițele de stat și private din județ în Centrul Gastronomic Selgros Brașov, cu scopul de a îmbunătăți capacitatea acestora de a oferi mese calde, gustoase, dar și optim echilibrate nutrițional pentru elevi. 

Ce-a de a treia serie de ateliere pentru bucătari reprezintă o reînnoire a angajamentului pentru susținerea pe termen lung a alimentației sănătoase în unitățile școlare, fiind o inițiativă integrată în proiectul național Masă și Clasă, dezvoltat de Edenred, în parteneriat cu Asociația Școlilor Particulare (ASP) și Asociația pentru Valori în Educație (AVE). Proiectul, lansat în 2023, urmărește instruirea bucătarilor și îmbunătățirea calității meselor oferite elevilor cu scopul de a conduce la un impact semnificativ în sănătatea, performanța școlară și integrarea socială echitabilă a copiilor. Până în prezent, proiectul Masă și Clasă a reunit 150 de bucătari în cadrul atelierelor organizate în diferite orașe din țară pentru formarea lor în principiile unei alimentații sănătoase și atractive pentru copii.  

Atelierul de educație nutrițională s-a desfășurat pe baza suportului de curs „Ghidul Alimentației Sănătoase în Școli și Grădinițe”, evenimentul marcând, totodată, lansarea celui de al doilea volum al ghidului. Ghidul este rezultatul unei ample colaborări între specialiști cu renume în nutriție, medici și chefi bucătari. Primul volum cuprinde 50 de rețete dedicate cantinelor școlare, cu accent pe multiculturalitatea gusturilor, iar cel de al doilea conține 60 de rețete de prânz complet, care integrează preponderent produse locale de sezon și ușor accesibile. Rețetele sunt realizate pe categorii de vârstă și documentate științific cu anchete nutriționale, putând fi adoptate atât de cantinele școlare, cât și de companiile furnizoare de catering pentru unitățile de învățământ. Ambele volume sunt avizate de  către medici specializați în nutriție și pot fi accesate gratuit, online, de toate unitățile de învățământ din România. 

„Potrivit atlasului din 2024 al Federației Mondiale împotriva Obezității, se preconizează că aproximativ 48% dintre copiii din România, cu vârsta cuprinsă între 5-19 ani, vor fi obezi sau supraponderali în 2035, în comparație cu anul 2020, când rata înregistrată a fost de 29%. Obezitatea infantilă reprezintă una dintre cele mai grave probleme de sănătate ale secolului și este important să creștem gradul de conștientizare privind necesitatea unei alimentații sănătoase pentru copii. Întrucât mediul educațional este unul transformativ, prin inițiativele create în cadrul programului Masă și Clasă ne dorim să susținem aplicabil, cu acțiuni și materiale puse la dispoziția școlilor din România în mod gratuit, adoptarea unei nutriții sănătoase, astfel încât să facilităm accesul elevilor la mese echilibrate”, a declarat Lelia Mancaș, Director Marketing, Comunicare și CSR, Edenred România.

„Ghidul Alimentației Sănătoase reprezintă un pas important în sprijinirea unui stil de viață echilibrat pentru copiii din școli și grădinițe. Ca organizație dedicată educației de calitate, suntem conștienți de impactul pe care o nutriție echilibrată îl are asupra dezvoltării fizice și cognitive a copiilor și înțelegem responsabilitatea noastră de a promova obiceiuri alimentare sănătoase încă din primii ani de viață a preșcolarilor și elevilor. Prin rețete variate și informații adaptate, dorim să inspirăm unitățile de învățământ să adopte opțiuni nutritive, transformând fiecare masă într-o oportunitate de creștere și învățare sănătoasă.”, a adăugat Christian Comşa, Preşedinte ASP.

Edenred și Asociația Școlilor Particulare își întăresc inițiativa de susținere a alimentației sănătoase în școlile din România prin concursul „Masă și Clasă – Ghidul Alimentației Sănătoase în Școli și Grădinițe" 

În perioada 6 noiembrie – 22 februarie 2025, unitățile de învățământ care pregătesc în cantinele proprii mese calde pentru preșcolari și elevi sunt invitate să intre în competiție, să își demonstreze abilitățile și să arate impactul pozitiv pe care îl creează prin meniurile realizate cu ajutorul Ghidului Alimentației Sănătoase. Toate școlile și grădinițele înscrise au oportunitatea de a primi recunoaștere, pe site-ul oficial al proiectului, ca promotoare ale unei nutriții echilibrate pentru copii și de a câștiga echipamente cu care să-și doteze cantinele: mașini de curățat cartofi (capacitate de 10 kg/h), mașini de tăiat legume (cu 5 discuri și capacitate de 300 kg/h) sau premiul cel mare, care constă într-o mașină profesională de gătit pe gaz, cu 4 arzătoare și cuptor static pe gaz. Regulamentul integral poate fi consultat online pe site-ul https://www.asp-romania.ro/proiectul-masa-si-clasa-ghidul-alimentatiei-sanatoase-in-scoli-si-gradinite/

Proiectul „Masă și Clasă” inițiat de Edenred România, alături de Asociația Școlilor Particulare (ASP) și Asociația pentru Valori în Educație (AVE), este inspirat de FOOD (Fighting Obesity through Offer & Demand), proiect european public-privat de susținere a obiceiurilor alimentare sănătoase în rândul angajaților și, în plan național, a elevilor din școli și grădinițe, fiind lansat și coordonat  de Edenred în 10 țări UE.

 ***

Despre Edenred

Edenred este lider de piață ca platformă digitală pentru servicii și plăți și este partenerul de zi cu zi la locul de muncă, conectând peste 60 milioane de utilizatori și peste 2 milioane de comercianți parteneri prin intermediul a aproximativ 1 milion de clienți corporativi în 45 de țări.

Edenred oferă soluţii de plată cu destinaţii specifice pentru alimentaţie (cardurile de masă), stimulente (carduri cadou, platforme de engagement), mobilitate (soluții multy-energy încărcare pentru vehicule electrice, întreținere, taxe de drum și parcare) și plăți corporative (carduri de plată virtuale).

În concordanţă cu misiunea grupului, „Enrich connections. For good.”, aceste soluții sporesc bunăstarea și puterea de cumpărare a utilizatorilor. Îmbunătățesc atractivitatea și eficiența companiilor și animă piața muncii și economia locală. De asemenea, favorizează accesul la o alimentație mai sănătoasă, produse mai sustenabile și soluții de mobilitate prietenoase cu mediul.

Cei 12.000 de angajați ai Edenred se angajează să facă din lumea muncii un ecosistem conectat, mai sigur, mai eficient și mai responsabil în fiecare zi.

În 2023, datorită activelor tehnologice globale, Grupul a gestionat un volum de afaceri de 41 de miliarde de euro, desfășurat în principal prin aplicații mobile, platforme online și carduri.

Edenred este cotată la bursa de valori Euronext Paris și inclusă în următorii indicatori: CAC 40, CAC 40 ESG, CAC Large 60, Euronext 100, Euronext Tech Leaders, FTSE4Good and MSCI Europe.

Logo-urile şi alte denumiri comerciale menționate şi prezentate în acest comunicat de presă sunt mărci înregistrate ale Edenred SE, ale subsidiarelor sale sau ale unor terțe părți. Acestea nu pot fi utilizate în scopuri comerciale fără acordul prealabil scris al proprietarilor lor.

Despre ASP 

Asociația Școlilor Particulare (ASP) este structura asociativă reprezentativă la nivel național a unităților particulare de învățământ, cu un total de 360 membri, grădinițe, școli primare, gimnaziale și licee, înființată în anul 2020 pentru a reprezenta și sprijini unitățile de învățământ preuniversitar cu finanțare privată din România. ASP  promovează standarde ridicate de calitate în educație și susține colaborarea și schimbul de bune practici între unitățile de învățământ preuniversitar. ASP are ca obiectiv principal creșterea performanței și sustenabilității școlilor din România pentru a asigura copiilor experiențe de învățare bazate pe performanță academică și pe dezvoltarea abilităților și competențelor pentru viață. (www.asp-romania.ro)

București, 16 octombrie 2024 – Cu ocazia Zilei Internaționale a Alimentației , United Way România alături de Edenred și Kaufland România pornesc motoarele caravanei educaționale NutriCOOLtura pe drumul spre dezvoltarea de obiceiuri alimentare sănătoase în rândul elevilor din România. Prin intermediul lecturii, proiectul aduce în cadrul școlilor soluții și materiale gratuite care contribuie la sănătatea și educația copiilor. 

Conform cifrelor prezentate de Institutul Național de Statistică în 2021, din totalul populaţiei României, cu vârste de cel puțin 15 ani, doar 8,4% urmează un regim alimentar corespunzător. În același timp, potrivit Testelor PISA 2023, 42% dintre elevii de 15 ani din România se situează sub nivelul de bază în privința competențelor, aferent nivelului de analfabetism funcțional. 

Din dorința de a impulsiona o schimbare benefică în alegerile alimentare ale elevilor, dar și în gândirea critică, competențele de literație și abilitățile socio-emoționale, Edenred și Kaufland România au creat un parteneriat cu Fundația United Way România, care de 20 de ani desfășoară proiecte de educație pentru copiii din medii defavorizate din România. Caravana educațională NutriCOOLtura va ajunge în mai multe regiuni ale țării, cu scopul de a  oferi acces la educație și resurse de învățare pentru încurajarea și susținerea, într-o manieră prietenoasă și experențială, a alimentației sănătoase în rândul elevilor.

NutriCOOLtura sprijină educația copiilor prin mai multe serii de câte șase povestiri ilustrate dedicate pentru patru grupe de vârstă (cls. 0-I, cls. II-III, cls. IV-V și cls. VI-VIII), cu noțiuni de bază descrise într-un limbaj adecvat vârstei, legate de alimentația sănătoasă. Proiectul, care este susținut și de renumitul psiholog Raluca Anton, asigură workshop-uri pentru profesori și, în premieră, un kit național care va fi disponibil online gratuit pe site-ul www.unitedway.ro. Poveștile și materialele dedicate profesorilor și părinților vor putea fi accesate atât pentru formarea de obiceiuri alimentare sănătoase, cât și pentru consolidarea legăturii profesor-elev-părinte în procesul educativ.

„În cadrul Edenred, ne-am angajat de-a lungul anilor să sprijinim alimentația sănătoasă în rândul românilor prin inițierea și dezvoltarea de proiecte și programe inovatoare. Datele din 2022 ale Organizației Mondiale a Sănătății arată un context îngrijorător, care necesită acțiuni constante pentru a fi îmbunătățit. Aproximativ 30% dintre copiii români cu vârste cuprinse între 7-9 ani sunt supraponderali, iar între 15% și 20% dintre ei sunt obezi. Proiectul NutriCOOLtura este esențial în contextul provocărilor actuale, iar prin intermediul acestui parteneriat, ne dorim să furnizăm materialele educaționale necesare, în mod gratuit și să inspirăm elevii să adopte o abordare conștientă și corectă față de alimentație, contribuind astfel la formarea unor obiceiuri sănătoase care să-i însoțească pe parcursul întregii vieți.", a declarat Lelia Mancaș, Director Marketing, Comunicare și CSR, Edenred România. 

„Noi, la Kaufland, credem că toți copiii au dreptul la o alimentație sănătoasă, de aceea investim anual în programe naționale de educație și conștientizare, cum este NutriCOOLtura, care contribuie la adoptarea unui stil de viață sănătos. Pentru a face totul mai distractiv, caravana NutriCOOLtura va fi însoțită prin țară și de Akademia Kinderland, o școală mobilă pe roți unde copiii învață prin joacă noțiunile de bază despre alimente și cum să se hrănească.”, a adăugat Katharina Scheidereiter, CSR Manager Kaufland România. 

„La United Way abordăm problema educației în mod integrat, prin lucrul nu doar cu elevii, ci și cu rețeaua lor de suport – cadrele didactice și părinții. Mai mult, considerăm că școala este mediul în care copiii adună nu doar cunoștințe, ci și deprinderi de viață. În acest context, proiectul NutriCOOLtura, dezvoltat de United Way, prin poveștile despre viață echilibrată, abordează două probleme presante: cea a nutriției deficitare și cea a analfabetismului funcțional. Suntem recunoscători Edenred și Kaufland România pentru susținerea generoasă și prin efortul comun vom duce acest proiect în cât mai multe colțuri ale țării.” – Adriana Dobrea, Director Executiv United Way România.

Primul popas al caravanei va fi în școlile din zone defavorizate din București- Ilfov, Timiș și Cluj, unde voluntarii Edenred și Kaufland, alături de cadrele didactice, vor desfășura activități interactive cu copiii, pe baza poveștilor special create pentru ei în cadrul proiectului. Caravana NutriCOOLtura va fi însoțită de Akademia Kinderland, școala mobilă care oferă o experiență antrenantă de joc educativ, plin de ghicitori și mistere, în primul escape room pe tema nutriției, dezvoltat de Asociația Plan B. Akademia Kinderland este destinată copiilor cu vârste cuprinse între 5 și 12 ani și va staționa în parcările magazinelor Kaufland, în intervalul 09:00-13:00, iar accesul este gratuit.

Programul Akademia Kinderland:

15-17 octombrie – Kaufland Ferentari (Calea Ferentari nr. 62, Sector 5, București);

21-22 octombrie – Kaufland Timișoara Vidrighin (Strada Chimiștilor nr. 5-9, Timișoara);

24-25 octombrie – Kaufland Cluj Mănăștur (Strada Câmpului nr. 9-19, Cluj-Napoca).

***

Despre Edenred

Edenred este lider de piață ca platformă digitală pentru servicii și plăți și este partenerul de zi cu zi la locul de muncă, conectând peste 60 milioane de utilizatori și peste 2 milioane de comercianți parteneri prin intermediul a aproape 1 milion de clienți corporativi în 45 de țări.

Edenred oferă soluţii de plată cu destinaţii specifice pentru alimentaţie (cardurile de masă), stimulente (carduri cadou, platforme de engagement), mobilitate (soluții multy-energy încărcare pentru vehicule electrice, întreținere, taxe de drum și parcare) și plăți corporative (carduri de plată virtuale).

În concordanţă cu misiunea grupului, „Enrich connections. For good.”, aceste soluții sporesc bunăstarea și puterea de cumpărare a utilizatorilor. Îmbunătățesc atractivitatea și eficiența companiilor și animă piața muncii și economia locală. De asemenea, favorizează accesul la o alimentație mai sănătoasă, produse mai sustenabile și soluții de mobilitate prietenoase cu mediul.

Cei 12.000 de angajați ai Edenred se angajează să facă din lumea muncii un ecosistem conectat, mai sigur, mai eficient și mai responsabil în fiecare zi.

În 2023, datorită activelor tehnologice globale, Grupul a gestionat un volum de afaceri de 41 de miliarde de euro, desfășurat în principal prin aplicații mobile, platforme online și carduri.

Edenred este cotată la bursa de valori Euronext Paris și inclusă în următorii indicatori: CAC 40, CAC 40 ESG, CAC Large 60, Euronext 100, Euronext Tech Leaders, FTSE4Good and MSCI Europe.

Logo-urile şi alte denumiri comerciale menționate şi prezentate în acest comunicat de presă sunt mărci înregistrate ale Edenred SE, ale subsidiarelor sale sau ale unor terțe părți. Acestea nu pot fi utilizate în scopuri comerciale fără acordul prealabil scris al proprietarilor lor.

Despre Kaufland România

Kaufland se numără printre cele mai mari companii de retail din Europa, cu peste 1.540 de magazine în 8 țări, peste 155.000 de angajați de angajați și o rețea care a ajuns în prezent la 182 de magazine în România. Asumarea responsabilității ecologice și sociale este un aspect esențial al politicii corporative Kaufland. Crezul companiei constă în ideea că lumea poate fi un loc mai bun prin implicarea fiecăruia, de aceea, în 2018, Kaufland a dezvoltat platforma „Implicarea face diferența”, sub umbrela căreia sunt comunicate toate acțiunile de responsabilitate socială. Cea mai mare parte a proiectelor CSR ale companiei sunt desfășurate în parteneriat cu asociații nonguvernamentale regionale sau naționale și urmăresc implementarea de programe sociale complexe ce se adresează unor grupuri mari de beneficiari. Pentru mai multe detalii vizitați www.kaufland.ro.

Despre United Way România

United Way România este o fundaţie românească afiliată la United Way Worldwide, SUA, a cărei activitate se concentrează pe cele trei direcții care pun bazele unei comunități prospere: acces la o educație de calitate, servicii bune de sănătate și un venit suficient pentru a întreține o familie. Acționăm ca un organizator comunitar, prin mobilizarea unei rețele extinse de parteneri din comunitate - ONG-uri, companii, instituții publice, lideri din societatea civilă, donatori și voluntari - să își coordoneze eforturile pentru a produce un impact colectiv. Programele United Way România sprijină anual peste 13.000 de persoane în dificultate, cu susținerea a peste 3.700 de donatori individuali, 41 de donatori majori și peste 100 de companii. 

O afacere în plină dezvoltare necesită o bună organizare a resurselor umane, materiale și financiare. Astfel, definirea unei structuri organizaționale clare în ceea ce privește resursa umană reprezintă un pas cheie în determinarea succesului. 

Află în continuare ce este organigrama unei firme, de ce este importantă implementarea acesteia în cadrul unei companii și cum se alcătuiește organigrama în funcție de posturile disponibile din firmă.

• Ce este organigrama unei firme
• De ce este importantă implementarea organigramei într-o companie
• Cum se alcătuiește organigrama: exemple
• Model de organigramă

Ce este organigrama unei firme

Organigrama unei firme este o reprezentare grafică a structurii organizaționale, alcătuită cu rolul de a ilustra relațiile și ierarhia dintre diferite posturi și departamente ale companiei. Aceasta definește modalitatea în care sunt distribuite responsabilitățile, dar și felul în care se realizează raportarea în interiorul unei firme.

În funcție de dimensiunea unei firme și de modalitatea sa de organizare, există multiple modalități de a construi organigrama societății. Dintre acestea, cele mai comune sunt:

• Organigrama verticală - prezintă relațiile de subordonare pe o structură piramidală. Astfel, în vârful piramidei se află persoana care deține cel mai înalt grad de autoritate – de cele mai multe ori, managerul general, urmând managerii de departamente și angajații. În cazul organigramei verticale, fiecărui nivel îi corespunde un grad diferit de autoritate și responsabilitate, iar managerii de la un anumit nivel superior au autoritate asupra celor de la nivelurile inferioare.

• Organigrama orizontală - potrivită firmelor cu mai puține niveluri ierarhice, organigrama orizontală descrie funcțiile din cadrul unei companii pe o structură plată, unde pozițiile de execuție sunt subordonate, de cele mai multe ori, unui singur nivel de management. Aceasta este potrivită companiilor mici, cu un număr scăzut de angajați, care pot funcționa independent și a căror comunicare se desfășoară fără mijlocirea unor bariere ierarhice.

• Organigrama matrice - este utilizată, de obicei, în cadrul companiilor cu o activitate complexă și care desfășoară proiecte bazate pe colaborarea interdepartamentală. Organigrama matrice este o combinație între organigrama verticală și cea orizontală, în care accentul cade pe relaționarea dintre angajați mai mult decât pe ierarhie.

👉 Dacă ai o idee de business sau îți dorești să extinzi afacerea deja creată, începe prin a contura un Plan de afaceri: cum se face, ce trebuie să conțină. Pe lângă faptul că te va ajuta să-ți atingi obiectivele, acesta va fi util pentru a pune totul în perspectivă și pentru a te asigura că vei avea o afacere sănătoasă.

De ce este importantă implementarea organigramei într-o companie

Organigrama ilustrează forma de organizare a unei firme, fiind esențială pentru a menține claritate în ceea ce privește rolurile, responsabilitățile și ierarhia din cadrul unei companii. Important de reținut este că organigrama poate suferi ajustări pe măsură ce afacerea crește sau structura organizatorică a unei firme se schimbă.

Indiferent dacă este vorba despre organigrama unui magazin sau organigrama unei firme de construcții, aceasta ar trebui să ofere o imagine clară a structurii organizatorice și a relațiilor de subordonare, facilitând funcționarea tuturor proceselor din interiorul unei companii.

Care sunt beneficiile generării unei organigrame – cu cu ne ajută aceasta

Printre beneficiile generării unei organigrame se numără:

• Claritate asupra structurii organizaționale prin definirea relațiilor de subordonare, a rolurilor și responsabilităților fiecărei echipe. Cu ajutorul unei organigrame, fiecare angajat știe care sunt responsabilitățile sale și ale celorlalți, dar și cui trebuie să raporteze. În plus, pe lângă ilustrarea piramidei manageriale, organigrama clarifică modul în care departamentele firmei relaționează.
• Îmbunătățirea comunicării și a proceselor de lucru - cu ajutorul unei organigrame detaliate, fluxul informațiilor este clar definit, iar angajații nu trebuie să petreacă timp pentru a afla cui trebuie să raporteze sau care sunt persoanele cu care ar trebui să colaboreze pe anumite sarcini specifice.
• Planificarea resurselor umane - organigrama oferă o imagine de ansamblu asupra rolurilor și responsabilităților din companie, ajutând managerii să identifice rapid nevoile de personal, să planifice activități de evaluare a performanțelor și dezvoltare a resursei umane.
• Facilitarea inserției noilor angajați - o organigramă cu resursele umane din companie oferă noilor angajați o imagine de ansamblu asupra rolurilor, relațiilor de subordonare și a legăturilor dintre departamente. În acest fel, noul angajat va ști cui se subordonează, cine sunt cei cu care colaborează și care sunt persoanele cu care va intra în contact.
• Creșterea productivității - organigrama este importantă atât pentru conducere, cât și pentru angajați, având capacitatea de a crește productivitatea generală a companiei. Pe de o parte, angajații au la îndemână informații utile care le clarifică rolul și nu trebuie să apeleze la ajutor de fiecare dată când doresc să intre în contact cu o persoană din departamentul IT sau resurse umane. Pe de altă parte, cunoscând exact împărțirea responsabilităților și a autorității, managementul poate delega sarcini, stabili obiective sau coordona activitatea cu o mult mai mare ușurință.

👉 Succesul organizațional depinde într-o mare măsură de buna gestionare a resursei umane. Află totul despre managementul resurselor umane, inclusiv rolul departamentului de HR, funcțiile acestuia și responsabilitățile unui manager de resurse umane!

Cum se alcătuiește organigrama: exemple

Alcătuirea unei organigrame include o serie de pași meniți să clarifice structura și relațiile de raportare din cadrul firmei. Astfel, pentru a genera organigrama:

1. Inventariază toate posturile din companie, alături de responsabilitățile specifice și eventualele relații de dependență dintre acestea. Definește principalele departamente care deservesc activitatea firmei, precum departamentul de vânzări, departamentul de marketing, resurse umane, financiar sau IT, după caz.
2. Stabilește relațiile de raportare din cadrul companiei și identifică numărul nivelurilor de management. Este posibil ca angajații să raporteze unui singur manager, în special în cadrul firmelor mici, sau să existe un manager pentru fiecare activitate specifică, acolo unde echipele de lucru sunt alcătuite din mai mulți salariați.
3. Alege tipul de organigramă, în funcție de dimensiunea firmei, relații de raportare și structura organizațională. Organigrama unei firme mici poate fi structurată pe orizontală, dacă există un singur nivel de management și angajații lucrează, în general, independent. Pe de altă parte, pentru companiile cu o structură ierarhică clar definită, mai multe niveluri de management și echipe numeroase, organigrama verticală poate fi potrivită.
4. Generează organigrama pe baza unui șablon sau cu ajutorul unui soft specializat. Pentru a fi cât mai eficientă, organigrama trebuie să cuprindă atât funcția pe care angajatul o îndeplinește în cadrul organizației, cât și numele persoanei care ocupă respectivul rol.
5. Actualizează organigrama ori de câte ori intervine o schimbare la nivelul echipei de management sau execuție, se înființează sau se desființează un post.

👉 Dacă îți dorești să îmbunătățești performanța angajaților tăi, recompensându-i cu beneficii care să le susțină starea de bine, consultă Edenred Benefit, soluția 100% digitală pentru gestionarea și achiziția beneficiilor extrasalariale!

Model de organigramă

Pentru a genera mai ușor o organigramă după un model, vom lua ca exemplu o afacere mică, dar care se dezvoltă și care necesită generarea unei organigrame. În cadrul acestei afaceri activează un proprietar cu rolul de manager, care va ocupa cea mai înaltă poziție ierarhică, 3 persoane cu funcție de execuție, dintre care un team leader, dar și două persoane responsabile de promovarea businessului - una dintre acestea cu rol de specialist marketing și cealaltă direct responsabilă de vânzări. În viitor, afacerea își propune să se extindă prin angajarea altor două persoane responsabile de vânzări.

În acest caz, potrivit ar fi un model de organigramă pentru firmă, în care managerul general ocupă prima poziție, urmat de team leader, care se subordonează în mod direct managerului general.

Pe aceeași scară ierarhică cu acesta se află rolul de specialist marketing și cel de responsabil vânzări. Un nivel ierarhic inferior este ocupat de funcțiile de execuție, respectiv cei doi angajați care se subordonează team leaderului. În momentul în care afacerea se va extinde, cele două persoane angajate pe postul de vânzări se vor subordona persoanei responsabile de vânzări de pe cel de-al doilea nivel ierarhic.

În funcție de numărul de angajați și de nivelurile ierarhice, modelul de organigramă SRL poate fi adaptat sau schimbat în consecință. Deși alcătuirea organigramei unei firme după un model dat este mult mai ușoară, aceasta trebuie să țină întotdeauna cont de specificul organizației și activităților desfășurate.

👉 Dacă ești în căutarea unor soluții practice la provocările tale de zi cu zi, intră în BIZTRO Club, o platformă dedicată tuturor celor care dețin un business mic sau sunt manageri într-un IMM. Aceasta oferă recomandările specialiștilor în domenii precum financiar, legal și resurse umane, marketing și comunicare, design thinking și dezvoltare personală, la care toți antreprenorii și-ar fi dorit să aibă acces când au pornit o afacere.

Organigrama are o importanță de necontestat în gestionarea resurselor umane, a activităților și fluxului de lucru din interiorul unei companii. Aceasta ar trebui să clarifice felul în care organizația este structurată, oferind o imagine de ansamblu asupra tuturor funcțiilor, responsabilităților și relațiilor de subordonare din companie. Afacerile devin mai eficiente, mai productive și mai bine organizate prin definirea unei structuri clare a resursei umane. Nu în ultimul rând, într-o companie modernă, organigrama nu este doar un instrument administrativ, ci și unul strategic, esențial pentru buna funcționare și dezvoltare a firmei.