Indemnizație de hrană sau tichete de masă? Ce să alegi pentru un pachet de beneficii complet

Ce trebuie să știi acum despre indemnizația de hrană:

• Indemnizația de hrană este o sumă în bani inclusă în salariu; simplu de administrat, dar cu valoare percepută redusă pentru angajați.
• Spre deosebire de tichetele de masă care sunt scutite de CAS (25%), pentru indemnizația de hrană se aplică impozit pe venit, CAS și CASS.
• Tichetele de masă sunt un  beneficiu dedicat alimentației; vizibil, flexibil și apreciat de angajați.

Află în continuare cum să alegi între indemnizație de hrană și tichete de masă și cum să optimizezi pachetul de compensare pentru compania ta.

• Indemnizația de hrană și tichetele de masă: ce sunt și cum funcționează?
• Bani în salariu sau beneficii dedicate? Ce se pierde, ce se câștigă și cum arată pauza de prânz în realitate
• Tabel comparativ: diferențe esențiale între indemnizația de hrană și bonurile de masă
• Tichetele de masă Edenred: soluția practică, la îndemână, pentru companii
• Cum poți folosi informațiile din acest articol?
• Întrebări frecvente despre indemnizația de hrană și tichetele de masă

Indemnizația de hrană și tichetele de masă: ce sunt și cum funcționează?

În structura beneficiilor pentru angajați, indemnizația de hrană și tichetele de masă sunt adesea puse în aceeași categorie, pentru că urmăresc același obiectiv general: sprijinirea costurilor zilnice cu alimentația. Dincolo de acest scop comun, cele două funcționează însă diferit și au implicații distincte pentru HR, bugete și experiența angajaților.

Indemnizația de hrană: sumă în bani, inclusă în salariu

Indemnizația de hrană este acordată sub formă de sumă fixă în bani, plătită lunar, odată cu salariul. Din punct de vedere administrativ, este tratată similar altor componente salariale și se integrează direct în venitul angajatului.

Această formă de acordare face ca indemnizația de hrană să fie ușor de implementat și de gestionat, însă fără o delimitare clară față de salariu. Ea nu creează un moment sau un context de utilizare specific și nu este legată vizibil de pauza de masă sau de obiceiurile alimentare ale angajaților.

Tichetele de masă: beneficiu dedicat pentru alimentație

Tichetele de masă sunt un beneficiu extrasalarial acordat separat de salariu și destinat exclusiv alimentației. Ele pot fi utilizate doar pentru achiziționarea de produse alimentare sau mese, în anumite rețele de comercianți.

Prin această funcționalitate dedicată, tichetele de masă au un rol clar în viața de zi cu zi a angajaților: susțin pauza de prânz și deciziile legate de alimentație, fără a se suprapune peste celelalte cheltuieli personale.

Această vizibilitate și claritate le face atractive inclusiv pentru companiile care au angajați expați din Asia, pentru care flexibilitatea și opțiunile diverse la prânz sunt un factor important de integrare și satisfacție.

👉 Află care este valoarea tichetelor de masă în 2026 și ce avantaje obține compania prin acordarea tichetelor de masă Edenred.

Bani în salariu sau beneficii dedicate? Ce se pierde, ce se câștigă și cum arată pauza de prânz în realitate

Alegerea dintre bani acordați în salariu și beneficii dedicate este una dintre cele mai frecvente decizii în strategia de compensare. Deși, la prima vedere, banii par cea mai flexibilă opțiune, efectele pe termen mediu și lung arată diferențe clare în modul în care angajații percep valoarea și în modul în care companiile își controlează costurile.

De ce sumele acordate în bani se „dizolvă” rapid în salariu?

Sumele oferite sub formă de bani ajung să fie absorbite imediat în cheltuielile curente. Ele nu mai sunt asociate cu un scop specific și nu generează un moment clar de utilizare. Din perspectiva angajatului, diferența dintre salariu și un „beneficiu” în bani devine greu de sesizat, iar valoarea acestuia se estompează rapid. Iar acest lucru se observă și în pauzele de masă.

Realitatea din multe companii: angajați care aduc prânzul la birou

În lipsa unor beneficii clar direcționate, precum tichetele de masă, mulți angajați ajung să aducă mâncare de acasă. Această soluție aparent practică vine însă cu efecte mai puțin vizibile:

• timp pierdut, atât pentru pregătire, cât și în timpul programului;
   
• risipă alimentară, din cauza porțiilor pregătite în avans;
   
• o experiență slabă la pauza de prânz, care nu susține relaxarea sau socializarea.

De ce beneficiile dedicate sunt mai vizibile și mai ușor de apreciat?

Beneficiile dedicate, precum tichetele de masă, sunt separate de salariu și au o destinație clară. Această delimitare le face mai ușor de recunoscut și de apreciat. Angajații pot identifica direct ce primesc în plus, pot să folosească beneficiile pentru a-și asigura prânzul în fiecare zi, astfel că beneficiul devine parte din experiența zilnică de lucru, nu doar o cifră pe fluturașul de salariu.

Ce câștigă companiile: retenție, productivitate și control de cost

Pentru angajatori, beneficiile dedicate contribuie la:

• retenție mai bună, prin creșterea valorii percepute a pachetului de compensare;
   
• productivitate, prin susținerea unui moment-cheie al zilei de lucru – pauza de prânz;
   
• control de cost, datorită bugetelor clare și a utilizării direcționate a beneficiilor.

👉 Bucură-te de un impact mai valoros în relația cu angajații tăi, fără a crește proporțional cheltuielile companiei. Solicită o ofertă personalizată de la Edenred!

Tabel comparativ: diferențe esențiale între indemnizația de hrană și bonurile de masă

Pentru a înțelege rapid diferențele dintre indemnizația de hrană și bonurile de masă, este utilă o comparație directă, din perspectiva modului de acordare, a experienței angajaților și a impactului asupra companiei. Iată un tabel explicativ.

Criteriu	Indemnizația de hrană	Tichete de masă
Cum sunt acordate	Sumă în bani, plătită lunar, odată cu salariul	Beneficiu extrasalarial, acordat separat, de regulă în format digital
Cum sunt percepute de angajați	Ca parte din venit; beneficiul este greu de diferențiat de salariu	Ca avantaj distinct, asociat direct cu masa de prânz
Nivelul de control pentru angajator	Control limitat asupra utilizării; suma poate fi folosită pentru orice tip de cheltuială	Control ridicat; utilizare dedicată exclusiv alimentației
Impact în retenție și satisfacție	Impact scăzut, beneficiul este rapid „uitat”	Impact mai mare, prin vizibilitate și utilitate zilnică
Claritate și predictibilitate bugetară	Cost fix, ușor de bugetat, dar cu valoare percepută redusă	Cost clar și predictibil, cu valoare percepută mai mare pentru angajați
Beneficii fiscale pentru companie	Nu există. Pentru indemnizația de hrană se datorează impozit pe venit, CAS, CASS, precum și contribuția asiguratorie pentru muncă.	Tichetele de masă sunt scutite de contribuții sociale și impozit pe profit, ceea ce înseamnă economii directe pentru bugetul companiei.

Tichetele de masă Edenred: soluția practică, la îndemână, pentru companii

Într-un context în care HR-ul caută soluții simple, eficiente și ușor de scalat, cardurile de masă Edenred răspund direct nevoilor atât ale angajatorilor, cât și ale angajaților. Ele transformă beneficiile de masă dintr-un efort administrativ într-un instrument clar de optimizare a pachetului de compensare.

Administrare ușoară

Cardurile de masă Edenred sunt gestionate digital, printr-un proces simplu și standardizat. HR-ul reduce semnificativ timpul alocat operațiunilor recurente, fără documente suplimentare sau gestionare manuală, iar acordarea beneficiilor devine previzibilă și ușor de urmărit.

Buget clar, controlat și optimizat

Pentru companie, tichetele de masă Edenred oferă vizibilitate completă asupra costurilor. Sumele alocate sunt clare, ușor de bugetat și de ajustat în funcție de politica internă, fără surprize sau cheltuieli neprevăzute. Astfel, beneficiile de masă pot fi integrate coerent în strategia de control al costurilor.

👉 În plus, cu cardurile de tichete Edenred, beneficiezi până la 32% economii pentru companie față de aceeași sumă acordată cash, chiar și în contextul recentelor modificări fiscale. Calculează-ți economiile în câteva secunde și solicită o ofertă personalizată!

Flexibilitate pentru angajați

Angajații beneficiază de libertatea de a-și alege modul în care își organizează pauza de prânz. Cardul de masă Edenred este acceptat în cea mai mare rețea de comercianți parteneri cu acoperire națională, permițând angajaților să se bucure de o gamă largă de opțiuni, de la preparate culinare la alimente de bază.

Experiență mai bună la masa de prânz

Prin tichetele de masă Edenred, pauza de prânz devine un moment mai simplu și mai plăcut, susținut direct de angajator. Fără timp pierdut, fără compromisuri legate de calitatea mesei, angajații se pot concentra pe o alimentație mai bună și pe un echilibru sănătos în timpul zilei de lucru.

Cum poți folosi informațiile din acest articol?

1. Evaluează pachetul actual de beneficii. Analizează dacă indemnizația de hrană este percepută ca un beneficiu real sau doar ca parte din salariu.
2. Compară costuri și impact. Verifică cele două scenarii: trecerea la tichete de masă vs. menținerea indemnizației în bani și estimează beneficiile pentru angajați și buget. Poți face rapid o estimare pe platforma Edenred.
3. Optimizează bugetul și fiscalitatea – Folosește tichetele de masă pentru a obține claritate în buget și economii fiscale, fără a reduce valoarea percepută de angajați.
4. Comunică clar beneficiile – Prezintă angajaților valoarea exactă a bonusurilor de masă și cum le pot folosi, pentru a crește aprecierea și retenția.

Intră în BIZTRO Club și descoperă mai multe sfaturi și idei practice de la experți pentru administrarea eficientă a unui business mic și mijlociu.

Întrebări frecvente despre indemnizația de hrană și tichetele de masă

Poate o companie mică să ofere tichete de masă fără un departament HR complex?

Bineînţeles! Platforma Edenred Benefit este un ecosistem al beneficiilor extrasalariale care se adaptează în funcție de nevoile companiei. Prin intermediul platformei, ai flexibilitate în  folosirea bugetului de beneficii și beneficiezi de suport de la o echipă dedicată.

Pot angajații să folosească tichetele de masă în weekend sau doar în zilele lucrătoare?

Da. Tichetele de masă pot fi folosite și în weekend,  în funcție de programul de funcționare al comercianților. Acest lucru oferă flexibilitate și independență angajaților.

Ce se întâmplă cu tichetele de masă neutilizate la finalul lunii?

Cardul de masă Edenred oferă o perioadă de valabilitate extinsă a tichetelor, permițând angajaților să folosească fondurile și în lunile următoare, fără a pierde bani.

Cum poate o companie să măsoare impactul trecerii de la indemnizație de hrană la tichete de masă?

Se poate monitoriza prin sondaje interne de satisfacție, rapoarte de utilizare a tichetelor și indicatori precum reducerea timpului pierdut la pauza de prânz sau scăderea risipei alimentare.

Este posibil ca tichetele de masă să fie integrate într-un pachet complet de beneficii?

Da, tichetele de masă pot fi parte dintr-o strategie Total Rewards, completând alte beneficii non-financiare, cum ar fi asigurări medicale, transport sau abonamente de wellness.

 

Sursă foto: Freepik