Fișa postului: ce este, ce informații conține și de ce este importantă?
- Diana Maria Nadejde
- 15.07.2026
Fișa postului este documentul care detaliază responsabilitățile și sarcinile specifice fiecărei poziții dintr-o companie. Este obligatorie conform Codului Muncii, deși nu se înregistrează la ITM odată cu contractul individual de muncă.
Ești la început de drum în carieră și vrei să știi la ce să fii atent înainte să semnezi contractul? Fișa postului este primul document pe care merită să-l citești cu atenție.
Informații importante
- Fișa postului este obligatorie conform Codului Muncii, chiar dacă nu se înregistrează la ITM
- Documentul este util atât angajatului (claritate asupra sarcinilor și evaluării), cât și managerilor de resurse umane (compensare, conformitate)
- Cuprinde 8 secțiuni esențiale, de la titlul postului până la politicile și procedurile interne ale companiei
- Indicatorii de performanță din fișa postului stau la baza bonusurilor, inclusiv al 13-lea și al 14-lea salariu
Ce este fișa postului și cui îi este adresată?
Fișa postului este documentul care detaliază responsabilitățile și sarcinile specifice fiecărei poziții din cadrul unei companii. Îți oferă o imagine clară asupra a ceea ce înseamnă, concret, rolul pentru care aplici.
Documentul este adresat în principal angajatului, însă este un instrument util și pentru managerii de resurse umane.
- Pentru angajat: oferă claritate asupra sarcinilor, a criteriilor de evaluare și a nivelului de compensare
- Pentru managerii de resurse umane: sprijină determinarea nivelului de compensare adecvat și asigurarea conformității cu politicile și procedurile companiei
De ce este importantă fișa postului pentru angajat?
Fișa postului oferă angajatului un cadru clar de referință pentru activitatea sa, de la primele zile în companie și până la evaluările periodice.
|
Beneficiu |
Cum funcționează în practică |
|
Claritate asupra responsabilităților |
Detaliază exact ce sarcini și responsabilități sunt asociate jobului, ajutând angajatul să înțeleagă ce are de făcut de la bun început |
|
Identificarea oportunităților de dezvoltare |
Cerințele de calificare din fișă pot evidenția lacune în competențe și oportunități de formare personală și profesională |
|
Așteptări clare privind performanța |
Indicatorii de performanță și obiectivele stabilite ajută angajatul să știe ce se așteaptă de la el |
|
Evaluare justă și obiectivă |
Indicatorii sunt setați în conformitate cu responsabilitățile din fișă, asigurând o evaluare corectă |
|
Nivel corect de compensare |
Remunerarea este stabilită în funcție de responsabilitățile și complexitatea postului |
Ce trebuie să cuprindă fișa postului?
Fișa postului cuprinde 8 secțiuni esențiale, fiecare cu un rol specific în definirea postului și a așteptărilor asociate.
|
Secțiune |
Ce conține |
|
1. Titlul postului |
Reflectă nivelul de responsabilitate; se stabilește în funcție de departament, abilități, experiență și cultura organizațională |
|
2. Descrierea postului |
Principalele responsabilități și sarcini, prezentate de regulă ca bullet points pentru ușurință în parcurgere |
|
3. Cerințele de calificare |
Nivel de educație, experiență și abilități necesare pentru ocuparea poziției |
|
4. Obiectivele specifice |
Legate de sarcinile postului; pentru angajații la început de drum, vizează preluarea independentă a sarcinilor în primele 6-12 luni |
|
5. Indicatorii de performanță |
Măsurători pentru evaluarea angajatului: calitate, cantitate, timp de finalizare a sarcinilor, abilități de comunicare |
|
6. Raportarea și relațiile de lucru |
Superiorul direct, relațiile cu alte departamente; pentru poziții de conducere, include și numărul persoanelor din echipa coordonată |
|
7. Programul de lucru |
Program standard sau flexibil, inclusiv posibilitatea de lucru hibrid |
|
8. Politici și proceduri ale companiei |
Securitatea informațiilor, sănătate și siguranță, diversitate, evaluarea performanței, gestionarea conflictelor |
Indicatorii de performanță și legătura cu beneficiile
Indicatorii de performanță din fișa postului stau la baza evaluărilor periodice și, implicit, a bonusurilor pe care angajatul le poate primi. Bonusuri precum al 13-lea sau al 14-lea salariu pot varia în funcție de performanța individuală sau cea obținută la nivel organizațional.
Există însă și beneficii extrasalariale acordate independent de performanță. Un exemplu este cardul de masă, a cărui valoare maximă este de 45 de lei pe zi lucrătoare, începând cu drepturile aferente lunii noiembrie 2025, conform Legii nr. 201/2025 (publicată în Monitorul Oficial nr. 1106/28.11.2025), stabilită la nivelul fiecărei organizații.
Programul de lucru și flexibilitatea
Secțiunea dedicată programului de lucru din fișa postului trebuie să includă informații clare despre orele de muncă, indiferent că este vorba de un program standard sau unul flexibil. În prezent, cele mai multe companii adoptă un sistem hibrid, care permite angajatului să lucreze câteva zile de acasă.
Important: flexibilitatea programului de lucru se numără printre principalele cerințe ale angajaților. Descoperă mai multe detalii despre acest subiect.
Cum arată un model de fișă a postului?
Chiar dacă întocmirea fișei postului nu este în sarcina angajatului, poate fi util să îi cunoști structura înainte de a semna contractul individual de muncă.
Modelul standard de fișă a postului urmează cele 8 secțiuni descrise anterior. Structura rămâne similară indiferent de domeniu sau nivel de experiență.
- Specialist marketing online
- Medic stomatolog
- Avocat
- Manager
- Recepționer medical
- Magazioner
Deși există mai multe variante de fișe de post, modelul cu 8 secțiuni este cel mai des întâlnit, deoarece acoperă toate aspectele esențiale ale unui post.
Ce spune cadrul legislativ despre fișa postului?
Deși nu se înregistrează la ITM odată cu contractul individual de muncă, fișa postului este obligatorie conform Codului Muncii. Mai multe articole fac referire directă la aceasta.
|
Articol din Codul Muncii |
Ce prevede |
|
Art. 17 alin. 2 lit. d) |
Anterior încheierii sau modificării contractului individual de muncă, angajatorul are obligația de a informa persoana selectată cu privire la funcția/ocupația ce urmează a o deține, conform COR sau altor acte normative, precum și atribuțiile postului |
|
Art. 39 alin. 2 lit. a) |
Salariatul are obligația de a îndeplini atribuțiile ce îi revin, conform fișei postului |
|
Art. 40 alin. 1 lit. b) |
Angajatorul are dreptul să stabilească atribuțiile corespunzătoare pentru fiecare salariat |
|
Art. 40 alin. 1 lit. c) |
În completarea sarcinilor trasate prin fișa postului, angajatorul are dreptul să dea dispoziții cu caracter obligatoriu, sub rezerva legalității |
Întrebări frecvente despre fișa postului
Cine întocmește fișa postului?
Fișa postului este elaborată de departamentul de resurse umane sau de managerul departamentului în care se află poziția respectivă. Este important ca documentul să fie întocmit obiectiv și corect, pentru a reflecta cu acuratețe responsabilitățile și cerințele postului.
Ce se întâmplă dacă nu este respectată fișa postului?
Dacă angajatul nu respectă fișa postului, poate fi evaluat negativ la evaluările periodice, sancționat disciplinar sau demis. Dacă angajatorul nu o respectă, riscă să piardă încrederea și loialitatea angajaților și să își afecteze reputația pe piață.
Important: de regulă, angajatorul stabilește o perioadă de probă pentru a testa competențele angajatului și pentru a se convinge că acestea se potrivesc cu sarcinile din fișa postului. Află tot ce trebuie să știi despre perioada de probă la job.
Când și cum se poate actualiza fișa postului?
Fișa postului poate fi modificată în câteva situații frecvente:
- Atunci când apar schimbări majore în responsabilitățile și sarcinile postului
- Atunci când se adaugă sau se elimină cerințe de calificare sau experiență
- Atunci când structura organizațională a companiei se modifică și afectează responsabilitățile inițiale
Este obligatoriu ca fișa postului să fie semnată de angajat?
Da, semnarea fișei postului de către angajat confirmă faptul că a luat la cunoștință responsabilitățile și sarcinile asociate poziției. Documentul însoțește, de regulă, contractul individual de muncă.
Poate fișa postului să difere de activitățile desfășurate efectiv?
În principiu, sarcinile zilnice ar trebui să corespundă fișei postului. Totuși, în practică pot apărea diferențe, situație în care actualizarea documentului este recomandată, pentru a reflecta corect realitatea activității.
Concluzie
Fișa postului stabilește atribuțiile pe care trebuie să le îndeplinești în funcție de poziția ocupată în companie. Pe baza lor, este setat și sistemul de recompensare aferent muncii tale.
În timp ce unele beneficii variază în funcție de performanță, altele, cum este valoarea cardului de masă, rămân neschimbate, chiar și atunci când performanța se situează sub nivelul așteptărilor.
Informațiile prezentate în acest articol au caracter general și informativ, neconstituind consultanță juridică. Pentru detalii aplicate situației tale specifice, recomandăm consultarea unui specialist în legislația muncii.
Sursă foto: shutterstock.com
Abonează-te