Tot ce trebuie să știi despre vechimea în muncă în 2026: ghid complet

Ce trebuie să știi acum despre vechimea în muncă:

• Vechimea în muncă reprezintă perioada totală în care o persoană a desfășurat o activitate profesională și a contribuit la sistemul de asigurări sociale.
• Perioadele de studii universitare și stagiul militar rămân perioade asimilate, dar cu reguli stricte de validare prin diplome și documente oficiale.
• Verificarea vechimii în muncă se poate face rapid, prin contul online pe platforma Casei Naționale de Pensii Publice.

Citește articolul complet și află ce perioade sunt considerate vechime în muncă și cum pot angajatorii să recompenseze angajații fideli.

Ce este vechimea în muncă?

Conform art. 16 din Codul Muncii, orice activitate prestată în baza unui contract individual de muncă (CIM) constituie vechime în muncă.

Vechimea în muncă cuprinde perioade contributive și perioade necontributive.

Care sunt perioadele contributive?

Perioadele contributive reprezintă intervalele de timp în care ai desfășurat activitate profesională în baza unui contract legal și pentru care s-au plătit efectiv contribuțiile de asigurări sociale (CAS) către sistemul public de pensii. Aceste contribuții sunt esențiale, deoarece stau la baza calculului pensiei și determină atât stagiul de cotizare, cât și punctajul acumulat de-a lungul carierei.

Care sunt perioadele necontributive (perioadele asimilate)?

Perioadele necontributive sunt următoarele:

• Stagiul militar;
• Studiile universitare. Anii de facultate (licență, master, doctorat) urmați la zi sunt recunoscuți, cu condiția absolvirii cu diplomă;
• Concediu de risc maternal;
• Concediul de maternitate/ paternitate;
• Concediul de odihnă;
• Concediul pentru creșterea copilului bolnav;
• Perioada de invaliditate;
• Concediul pentru incapacitate de muncă;
• Concediul de studii;
• Concediul fără plată de cel mult 30 de zile dintr-un an calendaristic;
• Cursurile de pregătire profesională.

Bine de știut: Șomajul indemnizat, adică timpul în care a fost primită indemnizație de șomaj, nu este recunoscut drept vechime în muncă, ci doar perioadă asimilată ca stagiu de cotizare pentru pensie.

👉 Află mai multe despre ce este stagiul de cotizare și cum se calculează.

Cum verifici vechimea în muncă în 2026?

Pentru perioadele de după 1 aprilie 2001, datele sunt centralizate digital și le poți verifica online, după ce îți creezi un cont pe site-ul oficial al Casei Naționale de Pensii Publice. După aprobarea cererii (care se poate face și prin semnătură electronică), poți descărca un extras de punctaj care conține tot istoricul tău de cotizare.

Bine de știut: Pentru perioadele anterioare anului 2011, carnetul de muncă rămâne documentul oficial „sfânt”. Dacă l-ai pierdut, trebuie să soliciți adeverințe de la foștii angajatori sau de la deținătorii de arhive.

Cine eliberează adeverința de vechime în muncă?

Adeverința de vechime în muncă poate fi eliberată de angajator, de Inspectoratul Teritorial de Muncă (ITM), Casa Națională de Pensii Publice (CNPP) sau, dacă firma a intrat în insolvență sau faliment, poți obține adeverința de la administratorul judiciar sau lichidator.

• Angajatorul actual sau foștii angajatori: Conform Codului Muncii, angajatorul este obligat să elibereze o adeverință care să ateste activitatea desfășurată, durata acesteia, salariul, vechimea în muncă și în specialitate, în cel mult 15 zile de la solicitare.
• Inspectoratul Teritorial de Muncă (ITM): Dacă angajatorul nu poate elibera adeverința (de exemplu, refuză sau nu mai are acces la date), poți solicita un extras din registrul general de evidență a salariaților (REVISAL) de la ITM-ul în raza căruia firma își are sediul.
• Casa Națională de Pensii Publice (CNPP): Prin portalul online, CNPP eliberează extrase de punctaj care servesc drept dovadă a stagiului de cotizare pentru sistemul public de pensii.
• Administratorul judiciar sau lichidatorul: În cazul în care firma la care ai lucrat a intrat în insolvență sau faliment, adeverințele sunt eliberate de către entitatea care administrează procedura de lichidare.

Cum poți să calculezi vechimea în muncă? Ghid pentru calculatoarele online de vechime

În 2026, calculatoarele online sunt actualizate cu noua valoare a Punctului de Referință (VPR), care se menține la 81 lei, ajustată anual cu rata inflației și creșterea salariului mediu.

Iată cum să calculezi online vechimea în muncă:

👉 Citește și: Contractul de muncă cu program part-time – reglementare și acordarea tichetelor de masă.

Sporul de vechime este obligatoriu?

La nivel legislativ național, nu există o prevedere care să oblige toți angajatorii privați să acorde un spor de vechime. Obligativitatea apare doar dacă sporul de vechime este prevăzut în Contractul Colectiv de Muncă sau în Contractul Individual de Muncă (CIM).

În sectorul bugetar, spre deosebire de mediul privat, sporul de vechime (gradația) este reglementat prin legi specifice de salarizare și se acordă automat în funcție de tranșele de vechime acumulate.

Cum poți să recompensezi fidelitatea angajaților fără a pune presiune pe bugetul firmei?

Poți recompensa fidelitatea angajaților prin beneficii extrasalariale, care oferă valoare reală pentru echipă, dar au un impact fiscal mai redus decât creșterile salariale clasice.

De exemplu, acordarea de bonusuri aniversare pentru anii de vechime în companie este o metodă eficientă de a recunoaște loialitatea și implicarea. Acestea pot fi oferite sub formă de carduri sau tichete cadou, odată cu ocazii speciale precum 8 Martie (dacă sunt acordate femeilor), Paște sau Crăciun. Acestea sunt apreciate pentru flexibilitatea lor și pentru faptul că pot fi folosite în funcție de nevoile personale ale fiecărui angajat. În plus, cardurile cadou în cuantum de 300 RON/eveniment/persoană sunt neimpozabile, ceea ce le transformă într-o soluție eficientă din punct de vedere al costurilor.

👉 Alege cardul cadou Edenred și oferă-le angajaților tăi acces la peste 57.000 de comercianți din categorii diferite: frumusețe, IT, home & deco etc.

Pe lângă componenta financiară, retenția angajaților este influențată și de beneficiile non-financiare. Zilele libere suplimentare în funcție de vechime, programele de wellbeing, abonamentele medicale sau oportunitățile de dezvoltare profesională contribuie la crearea unui mediu de lucru stabil și motivant.

👉 Ca să susții relaxarea în zilele libere suplimentare, acordă-le angajaților tăi cardul de vacanță Edenred. În timp ce tu profiți de deductibilitate, angajaţii se bucură de liniște în timpul liber, departe de casă. Totuși, pentru acest beneficiu, ține cont că se reține 10% impozit pe venit și 10% CASS din venitul angajaților.

Astfel, printr-o combinație echilibrată de beneficii extrasalariale și inițiative orientate către angajați, poți construi o cultură organizațională bazată pe apreciere și loialitate, fără a pune presiune inutilă pe bugetul companiei.

Întrebări frecvente despre vechimea în muncă

Ce fac dacă fostul angajator s-a desființat și nu am adeverință?

Trebuie să identifici lichidatorul judiciar sau firma de arhivare care a preluat statele de plată ale companiei respective. Primăriile sau Inspectoratul Teritorial de Muncă (ITM) te pot ajuta să afli unde se află arhiva.

Armata și șomajul se consideră vechime în muncă?

Stagiul militar (serviciul militar obligatoriu) este considerat perioadă asimilată, oferind punctaj suplimentar celor care l-au efectuat. În ceea ce privește șomajul, acesta nu este considerat vechime în muncă.

Facultatea se pune la vechime în muncă?

Studiile universitare sunt considerate perioade asimilate vechimii în muncă, cu îndeplinirea a două condiții esențiale: cursurile să fi fost urmate la zi (învățământ cu frecvență) și ciclul de studii să fi fost finalizat cu o diplomă de licență sau echivalentă. Masteratul și doctoratul sunt, de asemenea, recunoscute dacă au fost urmate la zi.

Facultatea la distanță (ID) sau frecvență redusă se consideră vechime?

Nu. Conform legii, doar studiile universitare urmate la cursuri de zi sunt considerate vechime în muncă și sunt asimilate stagiului de cotizare.

Dacă am urmat două facultăți, se dublează vechimea în muncă?

Dacă ai absolvit mai multe facultăți, poți alege o singură perioadă (de exemplu, cei 3-4 ani de licență) pentru a fi adăugată la stagiul de cotizare.

Ce condiții speciale de vechime în muncă există?

Dincolo de activitatea standard, legislația recunoaște condiții care accelerează acumularea vechimii sau oferă beneficii suplimentare. De exemplu, persoanele care lucrează în medii toxice, periculoase sau solicitante beneficiază de un spor de vechime, reducând vârsta standard de pensionare. În ceea ce privește munca în străinătate, anii de muncă se cumulează cu vechimea din România prin sistemul de totalizare european, conform regulamentelor de securitate socială.

Sursă foto: Freepik