Cum funcționează tichetele de masă: ghid complet 2026

Ce trebuie să știi acum despre tichetele de masă Edenred în 2026:

• Beneficii fiscale: Companiile nu plătesc nicio taxă aferentă tichetelor de masă. Se rețin doar 10% CASS și 10% impozit pe venit – cheltuieli care revin angajaților.
• Digitalizare completă: Poți alege între carduri fizice sau carduri virtuale cu zero costuri de emitere/livrare și cu activare instantă.
• Flexibilitate: Cardurile de tichete permit plăți contactless și pot fi folosite într-o rețea de peste 57.000 de comercianți și 120.000 de locații.
• Gestiune simplă: Totul se realizează online prin platforma MyEdenred, de la comenzi prin fișier unic până la alimentări în maximum 24h.
• Aplicația mobilă Edenred: Permite utilizatorilor să gestioneze eficient soldul și să găsească partenerii Edenred din proximitate.

Descoperă în continuare cum funcționează tichetele de masă Edenred și ce beneficii aduc angajatorilor și angajaților.

Ce sunt tichetele de masă? Definiție și cadru legal în 2026

Tichetele de masă sunt beneficii acordate angajaților pentru achitarea mesei de prânz sau pentru achiziționarea de produse alimentare. Reglementate prin Legea 227/2015 privind Codul Fiscal, cu modificările și completările ulterioare și prin Legea nr. 165/2018 privind acordarea biletelor de valoare, acestea reprezintă un instrument de protecție a puterii de cumpărare a salariaților.

Cum se impozitează tichetele de masă în 2026?

Pentru angajator, tichetele de masă sunt 100% deductibile, însă sunt supuse impozitului pe venit de 10% și contribuției la sănătate (CASS) de 10%, care revin în sarcina angajatului.

Care sunt beneficiile tichetelor de masă?

Implementarea tichetelor de masă Edenred reprezintă o strategie de tip win-win, oferind avantaje financiare imediate angajatorilor și o îmbunătățire vizibilă a calității vieții pentru angajați.

Care sunt beneficiile cardurilor de tichete pentru angajatori?

• Optimizare fiscală maximă: Angajatorul nu plătește nicio taxă aferentă tichetelor de masă. Totuși, acestea sunt supuse impozitului pe venit de 10% și plății CASS de 10% de către angajat.
• Economii semnificative: Alegând tichetele de masă în locul unei măriri salariale în numerar, poți economisi până la 32%.

👉 Dacă vrei să vezi exact câți bani poți economisi lunar la nivelul întregii echipe cu cardul de masă, folosește calculatorul Edenred și obține o simulare adaptată numărului tău de angajați.

• Reducerea birocrației: Prin soluția digitală (carduri virtuale sau fizice) și platforma MyEdenred, scapi de logistica tichetelor pe suport hârtie. Poți plasa comenzi în doar câteva minute.
• Creșterea retenției și motivării: Un pachet de beneficii extrasalariale bine structurat scade rata fluctuației de personal și crește atractivitatea brandului de angajator pe piața muncii.
• Implementare rapidă: Dacă alegi carduri virtuale, ai zero costuri de emitere și livrare. Ele sunt emise în aceeași zi și trimise angajaților pe email.

Care sunt beneficiile cardurilor de tichete pentru angajați?

• Creșterea puterii de cumpărare: Chiar și după plata CASS (10%) și a impozitului pe venit (10%), angajații dispun de mai multe resurse pentru a-și asigura o masă caldă pe zi.
• Cea mai mare rețea de acceptare: Angajații pot utiliza cardul la peste 57.000 de parteneri comerciali, de la supermarketuri și restaurante, până la cantine și fast-food-uri.
• Digitalizare și comoditate: Plățile pot fi făcute instant prin telefoane sau ceasuri inteligente, folosind Apple Pay sau Google Pay, chiar și cu cardul virtual.
• Libertate totală de alegere: Tichetele pot fi utilizate inclusiv în cele mai populare platforme de livrare a mâncării, oferind flexibilitate maximă chiar și pentru cei care lucrează de acasă.
• Acces la promoții exclusive: Prin aplicația Edenred, utilizatorii au acces la peste 100 de oferte și reduceri lunare la parteneri selecționați, crescând valoarea reală a fiecărui leu cheltuit.
• Control total: Soldul și istoricul tranzacțiilor pot fi verificate în timp real direct din aplicația Edenred, oferind o transparență totală asupra cheltuielilor alimentare.

Carduri fizice vs. carduri virtuale Edenred: ce să alegi?

Alegerea între suportul fizic și cel digital depinde de profilul angajaților tăi și de obiectivele de eficiență ale companiei. În 2026, tendința clară este spre digitalizare, însă este esențial să identifici scenariul care se potrivește cel mai bine structurii tale organizaționale. Iată câteva recomandări:

• Dacă ai o echipă obișnuită cu tehnologia sau care lucrează remote/hybrid, alege cardul virtual. Este soluția ideală pentru angajații care folosesc deja smartphone-ul pentru plăți zilnice, eliminând barierele geografice de livrare a cardurilor fizice.
• Dacă ai angajați care nu dețin un smartphone sau sunt mai puțin familiarizați cu plățile digitale, alege cardul fizic. Deși necesită un proces logistic suplimentar, oferă confortul utilizării tradiționale la POS pentru toate segmentele de vârstă.
• Dacă vrei să atingi obiectivele de sustenabilitate (ESG) ale companiei, alege cardul virtual. Eliminând producția de plastic și emisiile de carbon asociate transportului prin curier, contribui direct la protejarea mediului și la o imagine de brand responsabilă.
• Dacă departamentul de HR este supraîncărcat și vrei să reduci birocrația, alege cardul virtual. Vei scăpa de stresul recepționării plicurilor, sortării acestora pe departamente și distribuirii lor individuale către fiecare angajat în parte.
• Dacă vrei să reduci costurile de administrare la zero, alege cardul virtual. Fără taxe de emitere și livrare a suportului de plastic, optimizezi la maximum bugetul alocat beneficiilor extrasalariale.

💡 Dacă vrei să analizezi în detaliu cum poți trece întreaga echipă pe un sistem 100% digital, citește ghidul nostru complet: Totul despre cardurile virtuale: ce sunt, beneficii, utilizări. Acolo vei găsi și un tabel comparativ extins între cardurile virtuale și cele fizice pentru a vedea exact care este soluția optimă pentru angajații tăi.

Cum funcționează cardurile Edenred?

De la procesul de comandă și până la încărcarea cardurilor, totul este digital și rapid pentru companii.

Cum comanzi carduri Edenred?

Procesul de comandă este centralizat într-un singur loc, indiferent de tipul de tichet ales. Iată pașii simpli pentru a intra în posesia cardurilor:

1. Utilizarea fișierului unic: Edenred pune la dispoziție un șablon Excel (template) unic. Acesta conține sheet-uri separate pentru comanda de carduri noi (pentru angajații proaspăt recrutați) și pentru reîncărcările recurente.
2. Încărcarea datelor: Completezi fișierul cu datele necesare (nume, CNP, detalii de identificare) și îl încarci în platforma MyEdenred.
3. Facturarea și plata: Imediat după plasarea comenzii, Edenred emite factura proforma. Procesarea comenzii începe din momentul în care plata este confirmată în sistem.
4. Livrarea: În cazul cardurilor fizice, acestea sunt expediate prin curier la adresa specificată. Pentru cardurile virtuale, livrarea este instantanee, datele fiind trimise direct pe adresa de email a angajatului.

 

Cum alimentezi cardurile Edenred?

Alimentarea cardurilor Edenred are loc online, prin platforma My Edenred. Aceasta îți permite să editezi sau să inițiezi comenzi rapid, salvând timp prețios și reducând riscul de erori umane în calculul sumelor.

Tipul comenzii	Momentul alimentării	Avantaje și observații
Luna în curs (sau perioade anterioare)	Maximum 1 zi lucrătoare de la confirmarea plății.	Ideală pentru corecții rapide sau pentru angajații nou-veniți în echipă.
Luna următoare (în avans)	Prima zi lucrătoare din ultima decadă a lunii (aprox. data de 21).	Permite planificarea bugetului și respectă strictețea legislației fiscale în vigoare.

Cum ajunge soldul la angajați?

Parcursul banilor până în portofelul digital al angajatului este unul simplu, dar monitorizat riguros:

1. Notificarea de recepție: Pentru cardurile fizice nou-emise, angajatorul primește o notificare automată prin email care conține un număr de comandă și o parolă de recepționare.
2. Confirmarea siguranței: Din motive de securitate, cardurile noi sunt încărcate cu sumele aferente doar după ce responsabilul de recepție desemnat în contract confirmă primirea fizică a acestora (sau primirea datelor pentru cele virtuale). Confirmarea se face printr-un simplu email către Edenred, trimis exclusiv de pe adresa de email înregistrată oficial.
3. Disponibilitatea banilor: Odată confirmată recepția, soldul devine disponibil imediat. Angajații sunt notificați prin aplicația Edenred despre alimentarea contului și pot începe să utilizeze fondurile contactless (prin Apple Pay/Google Pay) sau prin cardul fizic.

În cazul cardurilor virtuale, sumele alimentate sunt disponibile instant pentru angajați.

Unde pot fi folosite cardurile de tichete Edenred?

Cardurile de tichete Edenred pot fi folosite într-o rețea de  peste 57.000 de comercianți parteneri și 120.000 de locații. Cele mai populare categorii de comercianți sunt: supermarketuri/ hypermarketuri, restaurante, patiserii și magazine destinate copiilor.

👉 Află ce ne diferențiază de ceilalți competitori și de ce 3 milioane de români au încredere în noi.

Cum facilitează aplicația Edenred experiența utilizatorului?

Aplicația Edenred transformă telefonul într-un portofel digital inteligent, oferind utilizatorului control instantaneu asupra fondurilor, securitate sporită prin blocare/deblocare imediată și flexibilitate totală în utilizare prin integrarea cu Google Pay, Apple Pay și platformele de delivery. Practic, elimină orice barieră între primirea beneficiului și folosirea lui, oferind în același timp acces la o rețea de reduceri exclusive.

• Gestionare și transparență în timp real: Utilizatorii pot verifica soldul disponibil și istoricul detaliat al tranzacțiilor cu o singură atingere. Acest lucru elimină incertitudinea la casa de marcat și permite o planificare mai bună a bugetului de masă.
• Plăți mobile de ultimă generație: Aplicația permite înrolarea cardurilor (fizice sau virtuale) în Apple Pay sau Google Pay. Angajații pot plăti prânzul simplu, prin apropierea telefonului sau a ceasului de terminalul POS, fără a mai purta portofelul la ei.
• Harta interactivă a comercianților (GPS): Identifică instant restaurantele, supermarketurile sau cafenelele din apropiere care acceptă cardul Edenred. Filtrele avansate permit găsirea rapidă a locațiilor specifice, economisind timp prețios în pauza de prânz.
• Securitate la un click distanță: În cazul în care un card fizic este pierdut sau rătăcit, acesta poate fi blocat instantaneu direct din aplicație. Dacă posesorul îl găsește ulterior, îl poate debloca la fel de ușor, fără a mai fi nevoie de emiterea unui card nou.
• Integrare cu serviciile de Delivery: MyEdenred este conectat nativ cu cele mai populare platforme de livrare. Această funcționalitate este esențială pentru angajații care lucrează în regim remote sau care preferă să comande prânzul la birou.
• Economii suplimentare prin Oferte: Secțiunea dedicată din aplicație oferă acces la peste 100 de oferte exclusive și reduceri la parteneri selecționați, crescând valoarea reală a beneficiului primit.
• Activare și PIN digital: Pentru cardurile fizice, utilizatorii pot vizualiza codul PIN direct în aplicație, iar pentru cele virtuale, activarea se face instant, eliminând timpii de așteptare și procedurile administrative complicate.

👉 Poți descărca aplicația Edenred de aici.

 

Întrebări frecvente despre tichetele de masă

Câte tichete pot acorda pe lună?

Numărul maxim este egal cu numărul de zile lucrate de angajat.

Se pot acorda tichete pentru zilele de concediu?

Nu se pot acorda tichete de masă pentru zilele de concediu. Legislația prevede acordarea lor doar pentru zilele lucrate.

Cardul virtual are aceleași funcționalități ca și cel fizic?

Da, cardul virtual are aceleași funcționalități precum cel fizic. Poți plăti online sau la POS (prin telefon) în întreaga rețea de parteneri.

Ce se întâmplă dacă un angajat pierde cardul?

Dacă un card este pierdut, acesta poate fi blocat imediat din aplicație, iar angajatorul poate comanda unul nou.

Care este taxa de administrare pentru cardurile virtuale?

Nu există taxă de administrare pentru cardurile virtuale Edenred. Acestea elimină costurile de livrare și emitere fizică, fiind mai economice.

Cât timp este valabil soldul încărcat?

Tichetele sunt valabile în anul calendaristic în care au fost emise (cu excepția celor emise în ultimele luni ale anului, care se prelungesc conform legii).

Poate un angajat să scoată cash de pe cardul de masă?

Nu, retragerea de numerar de pe cardurile de tichete Edenred nu este posibilă.

Cum completez fișierul de comandă Edenred?

În fișierul de comandă trebuie să completezi numele angajaților, CNP-ul și suma/numărul de tichete pentru fiecare.

În cât timp se reîncarcă cardurile?

CarduriIe se reîncarcă în aceeași zi dacă plata este efectuată din aceeași bancă; dacă se face plata dintr-o altă bancă, încărcarea se poate efectua într-o zi lucrătoare de la încasare.

Pot utilizatorii să alimenteze cardurile Edenred și cu alte sume de bani la bancomat?

Nu. Cardurile de tichete de masă nu pot fi alimentate cu alte sume în afara celor care reprezintă contravaloarea tichetelor de masă.

 

Sursă foto: Freepik