REGULAMENTUL CAMPANIEI DE MARKETING PENTRU PROMOVAREA CARDULUI CADOU VIRTUAL EDENRED „5 lei pentru fiecare card cadou virtual emis de Edenred” SECTIUNEA 1. ORGANIZATORUL CAMPANIEI DE MARKETING 1.1 Campania de marketing pentru promovarea cardului cadou virtual Edenred „5 lei pentru fiecare card cadou virtual emis de Edenred” (denumita in continuare „Campania”) este organizata de catre societatea EDENRED ROMANIA S.R.L., cu sediul in Calea Serban Voda nr.133, Sector 4, Bucuresti, Cod de Identificare Fiscala: RO 10696741; numar inregistrare Registrul Comertului: J1998005659400 (denumita in continuare „Organizator” sau „Edenred”). SECTIUNEA 2. REGULAMENTUL CAMPANIEI 2.1 Prezenta Campanie are ca scop promovarea si stimularea vanzarilor de carduri cadou virtuale Edenred catre clientii Edenred (denumiti in continuare „Clientii”). Campania se va desfasura conform prevederilor prezentului regulament („Regulamentul”), ale carui termeni si conditii sunt obligatoriu de respectat. 2.2 Regulamentul este disponibil in mod gratuit pe website-ul Organizatorului (www.edenred.ro), in sectiunea dedicata din Legal Center. 2.3 Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica si/sau completa Regulamentul, precum si dreptul de a suspenda si/sau inceta/intrerupe/prelungi Campania, cu conditia informarii publicului, prin intermediul site-ului www.edenred.ro, cu privire la orice modificare a vreuneia din prevederile acestuia. Organizatorul nu isi asuma raspunderea daca publicul / Clientii a/au luat cunostinta de modificarile aduse Regulamentului, atat timp cat acestea sunt aduse la cunostinta publica prin afisare pe site-ul Organizatorului mentionat anterior. SECTIUNEA 3. ARIA DE DESFASURARE SI DURATA CAMPANIEI 3.1 Campania este organizata pe teritoriul Romaniei, in conformitate cu prevederile prezentului Regulament, si se desfasoara in perioada 16 octombrie 2026 ora 00:00 – 31 decembrie 2026 ora 23:59. 3.2 Prezenta Campanie poate inceta in cazul aparitiei unui eveniment ce constituie forta majora, stare de urgenta în acceptiunea legii sau in cazul imposibilitatii Organizatorului, in situatii exceptionale si din motive independente de vointa sa, de a o continua. In aceste cazuri, Organizatorul va anunta Clientilor incetarea Campaniei pe site-ul www.edenred.ro in cel mai scurt timp dupa ce ia cunostinta de o astfel de cauza de incetare. SECTIUNEA 4. CLIENTII ELIGIBILI SI MODUL DE DESFASURARE A CAMPANIEI 4.1 Campania este deschisa oricarui client Edenred care indeplineste cumulativ conditiile de mai jos (denumit in continuare „Client Eligibil”): • Sa aiba incheiat sau sa incheie cu Edenred un contract pentru emiterea cardurilor cadou Edenred, care sa permita emiterea inclusiv a cardurilor cadou virtuale Edenred; • Clientul sa nu fi comandat emiterea/incarcarea de carduri cadou Edenred, fie ca este vorba despre carduri cadou in format fizic sau virtual, in perioada 31.12.2024 – 30.09.2026. • Sa plaseze si sa achite, in perioada Campaniei, minumim o comanda de emitere si incarcare carduri cadou Edenred, in format virtual. 4.2. Campania se adreseaza exclusiv clientilor si viitorilor clienti Edenred, cu exceptia celor care fac parte din categoria Institutiilor Publice. 4.3. Un Client Eligibil poate comanda carduri cadou virtuale Edenred pentru toti angajatii sai sau doar pentru o parte dintre acestia, acest aspect neafectand conditiile de eligibilitate pentru acordarea bonusului prevazut de prezentul Regulament. 4.4 Clientul Eligibil trebuie sa indeplineasca cumulativ toate conditiile de eligibilitate indicate in prezentul Regulament. 4.5. Lista Clientilor Eligibili se va stabili dupa confirmarea indeplinirii tuturor conditiilor de eligibilitate mentionate la art. 4.1 conform evidentelor Organizatorului si doar Clientii eligibili astfel confirmati vor primi bonusurile prevazute in Sectiunea 5 de mai jos. 4.6. Organizatorul isi rezerva dreptul de a verifica si monitoriza modul in care se desfasoara prezenta Campanie, precum si indeplinirea conditiilor de eligibilitate de catre Clientii Eligibili si de a acorda unilateral bonusurile in modalitatea prevazuta de prezentul Regulament. In cazul in care se observa tentative de frauda sau de incalcare a prezentului Regulament, Organizatorul este indreptatit sa ia toate masurile necesare si legale. SECTIUNEA 5. BONUSURILE ACORDATE IN CADRUL CAMPANIEI 5.1. In situatia indeplinirii, de catre un Client Eligibil, a tuturor conditiilor de eligibilitate, astfel cum este prevazut in Sectiunea 4 de mai sus, Organizatorul va acorda respectivului Client Eligibil un bonus ce consta in suma de 5 lei/fiecare card cadou virtual Edenred emis/incarcat in perioada Campaniei. 5.2. Bonusurile prevazute de prezentul Regulament se acorda in scopul stimularii vanzarilor de carduri virtuale Edenred, drept pentru care sumele acordate nu sunt supuse TVA, conform art. 271 alin. (5) lit. b) din Codul fiscal. Clientii Eligibili vor suporta taxele si impozitele aferente bonusurilor acordate, in conformitate cu legislatia care le este aplicabila. 5.3. Clientii Eligibili: (i) nu au posibilitatea de a inlocui bonusul cu alte bunuri si (ii) nu pot solicita schimbarea caracteristicilor/ parametrilor bonusului acordat. 5.4. Plata bonsului acordat fiecarui Client Eligibil din cadrul Campaniei se va efectua prin virament bancar in contul bancar al respectivului Client Eligibil din care se efectueaza plata comenzii plasate de acesta pentru emiterea si alimentarea cardurilor cadou virtuale Edenred sau intr-un alt cont bancar specificat de Clientul Eligibil. 5.5. Valoarea totala a bonusului acordat fiecarui Client Eligibil se va calcula de catre Organizator la incheierea Campaniei, in functie de numarul total al cardurilor cadou virtuale Edenred emise/incarcate in perioada Campaniei in baza comenzilor plasate si achitate de respectivul Client Eligibil, iar plata bonusului se va face in termen de 30 de zile lucratoare de la incheierea Campaniei. 5.6. Neindeplinirea oricareia dintre conditiile prevazute de prezentul Regulament atrage invalidarea Clientului pentru primirea bonusului din cadrul Campaniei. SECTIUNEA 6. LIMITAREA RASPUNDERII 6.1. Organizatorul este indreptatit sa ia toate masurile necesare in caz de tentativa de frauda a Campaniei, abuz sau orice alte tentative care ar putea afecta imaginea si/sau costurile acestei Campanii. 6.2. In eventualitatea unei dispute asupra indeplinirii conditiilor de eligibilitate si/sau acordarii bonusului, decizia Organizatorului este definitiva. 6.3. Organizatorul nu isi asuma responsabilitatea pentru: a. Imposibilitatea unui Client Eligibil de a beneficia de bonusul respectiv, din motive ce nu depind de Organizator; b. Defectiuni tehnice in sistemul bancar care duc la intarzierea platii bonusului; c. Acuratetea datelor bancare ale Clientului Eligibil si/sau verificarea corespondentei dintre titularul contului bancar in care se face plata bonusului si denumirea Clientului Eligibil. 6.4. Responsabilitatea Organizatorului cu privire la acordarea bonusurilor este limitata in conformitate cu prevederile prezentului Regulament. SECTIUNEA 7. PROTECTIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL 7.1 În cadrul Campaniei, Organizatorul prelucrează, după caz, datele cu caracter personal ale reprezentanților și persoanelor de contact ale Clienților, în scopul organizării și desfășurării Campaniei, verificării eligibilității, acordării beneficiilor și gestionării eventualelor solicitări sau reclamații. 7.2 Prelucrarea datelor se realizează în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR), în temeiul intereselor legitime ale Organizatorului și, după caz, al obligațiilor legale aplicabile. 7.3 Pentru mai multe detalii referitoare la prelucrarea datelor cu caracter personal se poate consulta Politica de confidentialitate a Organizatorului, postata pe site-ul www.edenred.ro. SECTIUNEA 8. LITIGII Eventualele litigii aparute intre Organizator si Clientii Eligibili se vor rezolva pe cale amiabila sau, in cazul in care acest lucru nu va fi posibil, vor fi supuse spre solutionare instantelor judecatoresti competente din Bucuresti. Prezentul Regulament Oficial este valabil pana la data de 01 martie 2027. Organizator, EDENRED ROMANIA S.R.L.