Gheorghe Enache, Senior Tax Manager a răspuns pe 26 octombrie 2011:
In vederea deducerii cheltuielilor cu tichele cadou ce sunt acordate in cadrul unor campanii de marketing la calculul impozitului pe profit datora de platitorul de venit, stabilirii si declararii impozitului pe venit (daca este cazul), trebuie respectate reglementarile fiscale. Inclusiv in cadrul unor actiuni de protocol Societatea trebuie sa se justifice faptul ca beneficiarii tichetelor cadou sunt partenerii de afaceri ai Societatii si aceste de tichete cadou nu reprezinta renumerarea unui serviciu/bun sau altceva.

Gheorghe Enache, Senior Tax Manager a răspuns pe 26 octombrie 2011:
In ceea ce priveste justificarea modalitatii de acordare a tichetelor cadou in cadrul unor campanii de marketing, studiul pieteti, promovarea pe piete noi sau vechi notam ca Societatea care acorda sa aiba prevazute in bugetele proprii in pozitii distincte de cheltuieli cu tichete cadou costurile estimative cu acordarea acestora, sa demonstreze prin regulamente sau orice alte documente intocmite de Societate ca, tichetele cadou sunt achizitionate si acordate pentru astfel de actiuni (potrivit comenziilor si facturilor de achizitie) iar beneficiari acestor tichete sunt clienti sau potentiali clienti ai Societatii. Presupunand ca beneficiarii tichetelor cadou in cadrul unor campanii de marketing pot fi persoane fizice, si persoane juridce indiferent sub forma in care sunt acordate (ca premii in cadrul unei loterii publicitare sau sub o alta forma) se impune colectarea de suficiente informatii astfel incat sa demonstreze tratamentul fiscal aplicat de platitor in cazul in care beneficiarii tichetelor cadou sunt persoane fizice (impozitarea prin retinerea la sursa a impozitului pe venit de catre Societatea care a acorda tichete, declararea impozitului pe venit, plata impozitului pe venit) sau persoane juridice prin colectarea informatiilor referitoare la numele si prenumele persoanei care a primit tichetele cadou, CNP, date despre companie (daca beneficiarul tichetelor cadou este o persoan juridica), valoarea tichetelor cadou acordate precum si semnatura beneficiarului. Reglementarile fiscale si contabile nu prevad un model tip al unui astfel de tabel.

Gheorghe Enache, Senior Tax Manager a răspuns pe 26 octombrie 2011:
Pentru justificarea faptului ca tichetele cadou sunt acordate in cadrul unor campanii de marketing, ar trebui ca Societatea care acorda sa aiba prevazute in bugetele proprii in pozitii distincte de cheltuieli cu tichete cadou costurile estimative cu acordarea acestora, sa demonstreze prin regulamente sau orice alte documente intocmite de Societate ca, tichetele cadou achizitionate pentru actiuni de marketing (potrivit comenziilor si facturilor de achizitie) sunt acordate in cadrul unor astfel de actiuni iar beneficiari acestor tichete sunt clienti sau potentiali clienti ai Societatii. In ceea ce priveste impozitarea tichetele cadou acordate de Societate ca premii persoanelor fizice (altele decat angajatii Societatii) in cadrul unor actiuni de marketing, promovare sau de publicitate a produselor Societatii (premiile fiind mentionate in Regulamentul campaniei/actiunii sau intr-un al document in baza caruia urmeaza sa se desfasoare actiunea, ce va fi autentificat de un notar public inainte de inceperea operatiunii), in cazul in care aceste tichete cadou sunt acordate efectiv ca premii, ar trebui sa se calculeze impozit pe “veniturile din premii” stabilit potrivit prevederilor art. 77 din Codul fiscal si nu impozit “veniturilor din alte surse”, stabilit potrivit prevederilor art. 78 din Codul fiscal. Veniturile sub forma de premii se impun, prin retinerea la sursa, cu o cota de 16% aplicata asupra venitului net realizat din fiecare premiu (venitul net este diferenta dintre venitul din premii si suma reprezentand venit neimpozabil – 600 RON/fiecare premiu). In cazul in care valoarea tichetelor cadou primite ca premiu de catre o persoana fizica de la acelasi platitor de venit intr-o singura zi ar fi sub 600 RON nu s-ar mai datora impozit pe venit.

Gheorghe Enache, Senior Tax Manager a răspuns pe 26 octombrie 2011:
In ceea ce priveste justificarea modalitatii de acordare a tichetelor cadou in cadrul unor campanii de marketing, ar trebui ca Societatea care acorda sa aiba prevazute in bugetele proprii in pozitii distincte de cheltuieli cu tichete cadou costurile estimative cu acordarea acestora, sa demonstreze prin regulamente sau orice alte documente intocmite de Societate ca, tichetele cadou achizitionate pentru actiuni de marketing (potrivit comenziilor si facturilor de achizitie) sunt acordate in cadrul unor astfel de actiuni iar beneficiari acestor tichete sunt clienti sau potentiali clienti ai Societatii. Presupunand ca beneficiarii tichetelor cadou in cadrul unor campanii de marketing pot fi persoane fizice, indiferent sub forma in care sunt acordate (ca premii in cadrul unei loterii publicitare sau sub o alta forma) se impune impozitarea acestora prin retinerea la sursa a impozitului pe venit de catre Societatea care a acorda tichete, declararea (prin intocmirea si depunerea declaratiei 100 si ulterior declaratiei 205 de catre Societate) si plata impozitului la bugetul de stat. In acest sens, in vederea dovedirii faptului ca astfel de tichete cadou au fost efectiv acordate persoanelor fizice (alti decat angajatii Societatii) se impune colectarea informatiilor referitoare la numele si prenumele persoanei care a primit tichetele cadou, CNP, valoarea tichetelor cadou acordate precum si semnatura beneficiarului.